Einleitung
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere mobile App nutzen, wenn wir Ihnen unsere Dienstleistungen Zeitarbeit, Personalberatung, Inhouse Services, HR-Lösungen zur Verfügung stellen, sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die für Unternehmen arbeiten, mit denen wir Geschäfte machen (oder machen wollen).
Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind für Randstad Austria und die übrigen Unternehmen der Randstad Gruppe wichtig. Wir sind dafür verantwortlich, dass alle uns anvertrauten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.
Diese Datenschutzhinweise geben Auskunft darüber, wer wir sind, für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wie wir damit umgehen, an wen wir diese weitergeben (beispielsweise an Kunden oder Unternehmen, die für Randstad Daten verarbeiten, sowie auch dem Arbeitsmarktservice, Behörden oder sonstigen Förderstellen), wohin sie übermittelt werden oder von wo aus sie zugänglich sind und welche Rechte Sie haben.
Über Randstad
Randstad Austria (in dieser Datenschutzerklärung bezeichnet als: „wir“ oder „uns“ oder „Randstad“), wird Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzhinweise verarbeiten (diese personenbezogenen Daten werden manchmal auch als „Informationen“ bezeichnet).
Sofern nachstehend nichts anderes angegeben ist, ist Randstad der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten („Verantwortlicher“ im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze).
Für die effiziente Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftstätigkeit können die Unternehmen der Randstad Gruppe in bestimmten Fällen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen (gemeinsame Verantwortliche). Beispiele für Verarbeitungstätigkeiten, bei denen die Unternehmen der Randstad Gruppe gemeinsam personenbezogene Daten verarbeiten, sind die Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung unseres Meldeverfahrens für Fehlverhalten und der Überprüfung von Sanktionen, die wir gemeinsam mit Randstad N.V. durchführen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf (siehe Abschnitt „Kontakt“ unten), wenn Sie mehr über diese gemeinsam kontrollierten Verarbeitungstätigkeiten wissen möchten oder eine Zusammenfassung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der gemeinsam Verantwortlichen erhalten und/oder Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf eine gemeinsam kontrollierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben möchten.
Besucher:in der Website
Wenn Sie unsere Website besuchen oder eine Randstad App nutzen, erfassen wir einige Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und die Art und Weise, wie Sie unsere Inhalte nutzen. Wir können Cookies verwenden, um diese personenbezogenen Daten zu erfassen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies ermöglichen es der Website, sich an Ihre Handlungen und Präferenzen zu erinnern (z.B. Ihre Sprachauswahl) und Sie wiederzuerkennen, wenn Sie zurückkehren, damit wir Trends analysieren, Ihre Interessengebiete ermitteln und unsere Website verwalten können, um den Navigationsprozess zu beschleunigen und Ihr Website-Erlebnis effizienter zu gestalten.
Bewerber:in
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung unserer Personaldienstleistungen. Dazu gehören Dienstleistungen in den Bereichen Personalbeschaffung und Auswahl, Vermittlung, Zeitarbeit und Consulting, wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen näher beschrieben (zusammenfassend „Dienstleistungen“).
Durch umfassende Innovationen wird Randstad seine überzeugende Vision verwirklichen: Wir wollen die lebenslange Beschäftigungsfähigkeit fördern und unser Markenversprechen von Proaktivität, Transparenz und Wegbegleitung einlösen, um Talenten auf der ganzen Welt eine wirklich bereichernde Erfahrung bei der Jobsuche zu bieten.
Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?
Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie als Bewerber, wie zum Beispiel:
- Identifizierungsdaten – wir können Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (einschließlich Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Ihre Staatsangehörigkeit und Ihr Wohnsitzland, Ihr Geburtsdatum, (in Ausnahmefällen) Ihr Geschlecht, Ihre digitale Unterschrift und die von Ihnen gesprochenen Sprachen verarbeiten.
- Lebenslauf und andere Personalinformationen – wir können Ihren Lebenslauf, Ihren beruflichen Werdegang, Informationen über Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrung und Ihren Bildungshintergrund sowie andere relevante Informationen (wie Ihr Foto, Gesprächsnotizen und persönliche Daten, die im Anschreiben oder als Teil des Bewerbung enthalten sind) verarbeiten.
- Informationen über Vergütungen und Zusatzleistungen – wir können personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre aktuellen Vergütungen und Zusatzleistungen verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Ihren aktuellen Bonus, wiederkehrende Zahlungen und Zusatzleistungen.
- Von staatlichen Behörden ausgestellte Identifikatoren – wir können von staatlichen Behörden ausgestellte Identifikatoren verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Personalausweisnummer, Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Fotos und Videoaufnahmen – bei der Teilnahme an Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen usw. im Zusammenhang mit dem Recruitment können wir Fotos oder Videos von Ihnen verarbeiten.
- Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Autokennzeichen und andere Identifikationsmerkmale erfassen. Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Sie auch bitten, aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit Informationen über Ihre gesundheitliche Verfassung (einschließlich Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) preiszugeben.
- Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen – wir können weitere personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen.
Diese Daten können direkt oder indirekt von Ihnen erhoben werden. Im letzteren Fall informieren wir Sie über den Zweck und die Datenquellen, die wir verwenden. Ausgenommen sind Fälle, in denen die Weitergabe dieser Informationen an Sie einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten würde. In diesem Fall können wir alternative Maßnahmen ergreifen, um Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen.
Wozu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können (einschließlich der Vermittlung an Kunden, Vorstellungsgesprächen und Bewertungen). So können wir Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise verarbeiten, um Ihnen auf der Grundlage Ihres Profils Stellen zu empfehlen und unsere Berater in die Lage zu versetzen, Ihnen maßgeschneiderte Stellenangebote, Karriereberatung, Umschulungsmöglichkeiten und Integrationsmaßnahmen anzubieten, gegebenenfalls zusätzliche Schulungen vorzuschlagen und Sie Personalverantwortlichen vorzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten und der Einsatz automatisierter Systeme ist notwendig, um Ihnen die Vermittlungsdienste anbieten zu können, und beruht daher auf einer (vor-)vertraglichen Notwendigkeit.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Schulung und Aktualisierung der Systeme/Statistiken. Einige der Systeme, die wir zur Erbringung unserer Dienste verwenden, beruhen auf Machine-Learning-Technologie. Damit diese Technologie zuverlässig funktioniert, muss sie anhand der verfügbaren Daten geschult und aktualisiert werden. Wir können personenbezogene Daten auch in aggregierter Form zu statistischen Zwecken verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Schulung und Aktualisierung unserer Systeme. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die datenschutzrechtlichen Auswirkungen möglichst gering zu halten, wie z. B. die De-Identifizierung und eine einfache Opt-out-Möglichkeit in Ihren Wahlmöglichkeiten.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Verwaltung von Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Einhaltung der Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze und anderer gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen (z. B. Chancengleichheit und Diversität am Arbeitsplatz)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist für die Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Veranstaltungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine gute Beziehung zu unserer Community von Bewerbern zu pflegen sowie zu Werbezwecken für unsere Dienstleistungen, indem wir Sie zu unseren Veranstaltungen einladen
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen der Schutz und die Sicherung unserer Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer Informationssysteme und unserer Mitarbeiter gehören
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschließlich Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen auch das Interesse von Randstad an der Entwicklung seines Geschäfts durch Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen gehört
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtung für einen Zeitraum von 6 Monaten, gerechnet ab der letzten Interaktion mit Ihnen, speichern, um Ihnen unsere Dienste anbieten zu können. Sollten Sie der Evidenzhaltung Ihrer Daten, um Sie für weitere Jobangebote zu kontaktieren, zugestimmt haben, bleiben Ihre Daten bis auf Widerruf gespeichert.
Randstad-Zeitarbeiter:in
Sobald wir mit Ihnen ein Dienstverhältnis abgeschlossen haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um das Dienstverhältnis mit Ihnen abzuwickeln. Darunter fallen unter anderem die Verarbeitung der Daten, die im Zusammenhang mit der Überweisung von Ihrem Lohn oder Ihrem Gehalt, der Anmeldung zur Sozialversicherung, der entsprechenden Berücksichtigung Ihrer Vordienstzeiten und der Wahrnehmung Ihrer Rechte und Pflichten, die aus Ihrem Arbeitsverhältnis resultieren, stehen. Weiters verarbeiten wir Ihre Daten für Ihre persönliche Entwicklung, Berufsberatung, Coaching, Planung sowie Personal- und Gehaltsverwaltung etc.
Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?
Wenn Sie als Zeitarbeitskraft bei einem unserer Kunden tätig sind, können wir beispielsweise folgende personenbezogene Daten über Sie verarbeiten:
- Identifizierungsdaten – Ihr Name, Kontaktinformationen (einschließlich Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland, Geburtsdatum, (in Ausnahmefällen) Geschlecht, digitale Unterschrift und gesprochene Sprachen.
- Berufliche Informationen – wir können personenbezogene Daten> im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Ihre Stellenbezeichnung, Ihre Stellenbeschreibung und Ihren Arbeitsort, Ihre Abteilung, Ihre berufliche E-Mail-Adresse, Ihre Berichtsebenen und Ihr Beschäftigungsstatus (Vollzeit/Teilzeit/etc.).
- Finanzielle Informationen – finanzielle Informationen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Ihre Kontonummer, Bankverbindung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- Gehaltsdaten – wir können Gehaltsdaten verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) wiederkehrende Zahlungen und Zusatzleistungen, Ihren Bonus.
- Leistungsbezogene Informationen – leistungsbezogene Informationen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Informationen über Ihre Leistungsbewertungen.
- Informationen über Disziplinarmaßnahmen – Angaben zu Disziplinarmaßnahmen, die gegen Sie ergriffen wurden, falls zutreffend.
- Informationen zu Beschwerden – Um die Meldung von Beschwerden und ( mutmaßlichem ) Fehlverhalten innerhalb der Randstad Gruppe zu vereinfachen, haben wir spezielle Kanäle eingerichtet, über die Stakeholder ihre Bedenken äußern können, entweder über lokale Meldemechanismen auf der Ebene der lokalen Unternehmen der Randstad Gruppe oder, bei schwerwiegendem Fehlverhalten (einschließlich Whistleblowing), über unsere Integrity Line, die Meldestelle der Randstad Gruppe. Wenn wir eine Beschwerde oder einen Bericht über ( mutmaßliches ) Fehlverhalten erhalten, können wir personenbezogene Daten in Bezug auf den Beschwerdeführer, die anderen in der Beschwerde genannten Personen und die Person(en), die Gegenstand der Beschwerde und/oder der Untersuchung der Beschwerde ist/sind, verarbeiten.
- Behördliche Identifikatoren – amtliche Identifikatoren, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer und Pensionsversicherungsnummer, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
- Lebenslauf und andere Bewerbungsinformationen – Ihr Lebenslauf und andere relevante Informationen (z. B. Ihr Foto, Notizen zum Vorstellungsgespräch und Informationen, die im Anschreiben oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens enthalten sind).
- Reise- und Spesendaten – Reise- und Unterkunftsinformationen sowie Informationen über Ausgaben, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Reisepläne, Hotel- und Reisebonuskarten.
- Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen – Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Informationen, die Sie uns mitteilen, wenn Sie den IT-Support nutzen oder die Helpline anrufen, sowie Informationen über Sie, die durch die Verwendung einer Webcam bei der Kommunikation mit uns übermittelt werden können.
- Fahrzeuginformationen – Informationen über Ihr Privat- oder Firmenfahrzeug, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Kennzeichen, Strafzettel und Bußgelder.
- Foto- und Videomaterial – bei der Teilnahme an externen oder internen Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen oder anderen Events können wir Fotos oder Videos von Ihnen verarbeiten.
- Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft – Daten, die Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft offenlegen.
- Angaben zu Ihrer Familie und Ihren Angehörigen – Angaben zu Ihrer Familie und Ihren Angehörigen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Einzelheiten zur Zusammensetzung der Familie (Namen, Geschlecht, Alter), besondere Bedürfnisse oder Erziehungsanforderungen von Kindern oder Angehörigen, besondere Bedürfnisse betagter Eltern, Kontaktinformationen für Notfälle.
- Informationen im Zusammenhang mit Ausweisen/Zugangskontrollkarten – Mitarbeiterausweise und Zugangskontrollkarten können Ihren Namen, Ihr Foto und Ihre Mitarbeiternummer enthalten und mit anderen gespeicherten Daten (Abteilung, Telefonnummer, Nummernschild) verknüpft sein.
- Videoüberwachungsmaterial – wir können Bildmaterial von Ihnen verarbeiten, das wir durch den Einsatz von Videoüberwachungsanlagen erhalten haben.
- Umfrageergebnisse – wir können Ihre Antworten auf Fragen in Mitarbeiterumfragen verarbeiten.
- Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Randstad-Geräten, Software und dem Zugang zum Randstad-Netzwerk – wir können Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Geräte, Software und dem Zugang zu unseren Netzwerken verarbeiten, einschließlich (ohne Einschränkung) Ihres Browserverlaufs, Ihrer Nutzung von E-Mail, Internet und sozialen Medien, ob am Arbeitsplatz, auf unseren Geräten oder anderweitig über unsere Netzwerke.
- Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Autokennzeichen, Ihren Ausweis usw. erfassen. Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Sie auch bitten, aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit Informationen über Ihre gesundheitliche Verfassung (einschließlich Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) preiszugeben.
- Besondere Datenkategorien, wie z. B.:
- Informationen zur Gesundheit – gesundheitsbezogene Informationen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Verletzungen und Expositionen, Berichte über Zwischenfälle, Behinderung, Krankheit und Arbietsunfähigkeit sowie Informationen zum Mutterschutz, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
- Ethnische Herkunft – Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft, wenn gesetzlich vorgeschrieben.
Soweit wir diese besonderen Datenkategorien verarbeiten, werden wir diese Informationen in Übereinstimmung mit diesem Hinweis und den geltenden Gesetzen schützen, sichern und verwenden.
- Informationen über Sie betreffende Handelssanktionen – wir können überprüfen, ob Sie eine politisch exponierte Person, ein speziell benannter Staatsangehöriger (Specially Designated National) oder anderweitig von Sanktionen gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften betroffen sind.
Wozu brauchen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Allgemeine HR-Management- und Verwaltungszwecke (einschließlich Personalverwaltung)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist für die Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Entlohnung, Gehaltsabrechnung und Kostenerstattung (einschließlich Berichterstattung und Rechnungsstellung an Kunden)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher/steuerrechtlicher Pflichten.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Versicherungen, Pension und sonstige Leistungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist für die Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Leistungsmanagement, Karriereentwicklung und Schulungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen die Weiterentwicklung und Schulung von Mitarbeitern gehört.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Fuhrparkmanagement
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen auch der Schutz unserer Vermögenswerte gehört.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Disziplinar- und Beschwerdemanagement, Untersuchungen, Einsprüche (einschließlich der Bearbeitung von Beschwerden) und Bearbeitung von Berichten im Rahmen des Randstad-Verfahrens zur Meldung von Fehlverhalten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Verwaltung von Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um den arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wenn die Verarbeitung nicht auf den oben genannten Gründen beruht: Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen der Schutz der Mitarbeiter, des Unternehmensvermögens, der Schutz der rechtlichen Interessen und die Beilegung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören; oder
Schutz der lebenswichtigen Interessen der betroffenen Personen.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Verwaltung von Urlaub, Freistellungen und anderen Abwesenheiten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz und die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Einhaltung der Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze und anderer gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen (z. B. Chancengleichheit und Diversität am Arbeitsplatz)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Einhaltung des Arbeitsverhältnisses und die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen von Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen Gesetzen und Vorschriften
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
IT Support
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen der Schutz und die Sicherung unserer Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer Informationssysteme und unserer Mitarbeiter gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Optimierung der Netzwerk- und Gerätenutzung und damit verbundene Sicherheitskontrollen (einschließlich Zugang zum Unternehmensnetzwerk und Authentifizierung)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug und anderen Straftaten sowie Einhaltung von Sanktionsregelungen (einschließlich Identifizierung politisch exponierter Personen, speziell benannter Staatsangehöriger und Überprüfung anhand von Sanktionslisten)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung rechtlicher Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören; und/oder
Die Verarbeitung ist erforderlich, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (auch wenn Behörden oder Verwaltungen Informationen über einen Zeitarbeitnehmer anfordern)
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Notfall- und Katastrophenmanagement
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Auf der Grundlage eines von Randstad verfolgten berechtigten Interesses, zu dem die Gewährleistung der Sicherheit von Talenten gehört; und
Wenn die vorgenannte Begründung nicht anwendbar ist, weil das lokale Recht dies zwingend vorschreibt, darf dies nur in diesen begrenzten Fällen auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgen.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Standortwechsel, Mobilität und Reisemanagement
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags der Zeitarbeitskraft; und/oder
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz und die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um die Einhaltung der Randstad Richtlinien und Verfahren zu überwachen und durchzusetzen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zum Zweck der von Randstad verfolgten berechtigten Interessen, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören
Um die Einhaltung der für uns geltenden rechtlichen Verpflichtungen zu überwachen und durchzusetzen (einschließlich der Anforderungen, die in Ihrem Vertrag mit uns festgelegt sind)
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Rekrutierung und Zeitarbeit
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
(a) (Vor-)vertragliche Notwendigkeit für unsere Dienstleistungen bei der Vermittlung (z. B. über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Website) oder wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir einige Daten, um diesen Vertrag aufsetzen und anschließend korrekt ausführen zu können;
(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches Vertragsverhältnis gemäß (a) hinauslaufen würde oder wenn anwendbares Recht etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse beruhen, eine Beziehung aufzubauen und zu pflegen;
(c) Wenn (a) und (b) nicht möglich sind oder lokales zwingendes Recht dies vorschreibt, darf dies nur in diesen begrenzten Fällen auf einer Einwilligung beruhen.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Mitarbeiterbefragungen, statistische Zwecke
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Zeitarbeitnehmer zu befragen, um deren Bedürfnisse besser zu verstehen, unsere Dienstleistungen zu optimieren und ein gutes Verhältnis zu unseren Zeitarbeitnehmern und zu den Kunden aufzubauen und zu pflegen, bei denen unsere Zeitarbeitnehmer arbeiten.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Veranstaltungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Veranstaltungen zu organisieren, um eine gute Beziehung zur Community der Zeitarbeitnehmer und zu den Kunden aufzubauen und zu pflegen, bei denen unsere Zeitarbeitnehmer arbeiten.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zur Verwaltung der Mitgliedschaften der Mitarbeiter in Berufsverbänden
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz und die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zur Durchführung von internen und externen Audits
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen die Effizienzsteigerung am Arbeitsplatz und die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte, einschließlich der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, gehören
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschließlich Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen auch das Interesse von Randstad an der Entwicklung seines Geschäfts durch Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen gehört
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres aktiven Dienstverhältnisses aufbewahrt, um den Zweck der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses zu erfüllen. Nach Ende des Dienstverhältnisses werden Ihre Daten für 3 Jahre aufbewahrt. Abrechnungs- und Lohnrelevante Daten werden für 7 Jahre aufbewahrt. Sie haben darüber hinaus 30 Jahre lang einen Anspruch auf Ausstellung eines Dienstzeugnisses, daher werden die dafür benötigten Daten 30 Jahre lang aufbewahrt.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren, wenn dies im Zusammenhang mit einem tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreit erforderlich ist (z. B. wenn wir diese personenbezogenen Daten benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen oder zu verteidigen); in diesem Fall bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende eines solchen Rechtsstreits auf; und/oder wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen (z. B. für Steuer- oder Pensionszwecke); in diesem Fall bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es diese Verpflichtung erfordert.
Randstad-Kund:in
Geschäftsbeziehungen
Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie für Unternehmen arbeiten, mit denen wir Geschäfte tätigen (oder zu tätigen beabsichtigen) (z. B. um Angebote für die Dienstleistungen zu unterbreiten und um eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen zu pflegen, für das Sie arbeiten).
Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Person:
- Identifizierungsdaten – wir können Ihren Namen und andere Kontaktinformationen (einschließlich E-Mail-Adresse, Festnetz- und Mobilfunknummer), Ihr Geschlecht, Ihre digitale Signatur und Ihre gesprochenen Sprachen verarbeiten.
- Berufliche Informationen– wir können Daten in Bezug auf Ihre Arbeit verarbeiten, einschließlich (ohne Einschränkung) Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Standort und Ihre Abteilung.
- Fotos und Videoaufnahmen– wenn Sie an unseren Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen usw. teilnehmen, können wir Fotos oder Videos von Ihnen verarbeiten.
- Umfrageergebnisse– wir können Ihre Antworten auf Fragestellungen in Umfragen verarbeiten.
- Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Autokennzeichen, Ihren Ausweis usw. erfassen. Wo wir gesetzlich dazu befugt sind, können wir Sie auch bitten, Daten über Ihren Gesundheitszustand (einschließlich Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) aus gesundheitlichen und sicherheitstechnischen Gründen preiszugeben.
- Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen– wir können zusätzliche Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese mitteilen möchten.
- Informationen über Sie betreffende Handelssanktionen – wir können überprüfen, ob Sie eine politisch exponierte Person, ein speziell benannter Staatsangehöriger (Specially Designated National) oder anderweitig von Sanktionen gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften betroffen sind.
Wozu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zur Verwaltung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung zwischen Randstad und unseren Kunden und Lieferanten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Erforderlich für die Erfüllung des Vertrags zwischen Randstad und dem Kunden oder Lieferanten
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Geschäftsentwicklung (einschließlich Direktmarketing und Zusendung von Angeboten)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Je nach den Umständen kann dies entweder auf Ihrer Einwilligung oder auf unserem berechtigten Interesse beruhen, gute Beziehungen zu unseren derzeitigen oder potenziellen Kunden und Lieferanten zu unterhalten. Sie können sich jederzeit entscheiden, keine Direktwerbung und Angebote von uns zu erhalten; siehe Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ weiter unten
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zum Zweck der von Randstad verfolgten berechtigten Interessen, zu denen der Schutz und die Sicherung unserer Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer Informationssysteme und unserer Mitarbeiter gehören
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist zum Zweck der von Randstad verfolgten berechtigten Interessen erforderlich, zu denen der Schutz ihrer Mitarbeiter, des Unternehmensvermögens, der Schutz rechtlicher Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören; und/oder
Schutz der lebenswichtigen Interessen der betroffenen Personen
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschließlich Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen auch das Interesse von Randstad an der Entwicklung seines Geschäfts durch Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen gehört
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Veranstaltungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Veranstaltungen zu organisieren, um gute Beziehungen zu unseren Kunden und unseren Lieferanten aufzubauen und zu pflegen
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, wenn Behörden oder Verwaltungen Informationen über unseren Kontakt als Kunde anfordern; und/oder
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
IT Support
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist zum Zweck der von Randstad verfolgten berechtigten Interessen erforderlich, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Umfragen (einschließlich Zufriedenheitsumfragen)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Basierend auf unserem berechtigten Interesse, unsere Kunden zu befragen, um ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, unsere Dienstleistungen zu verbessern und gute Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen und zu pflegen
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Verwaltung von Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung der rechtlichen Interessen und der Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten mit unseren Kunden und Lieferanten gehören
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Einhaltung rechtlicher oder regulatorischer Anforderungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung ist erforderlich, um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. steuerrechtliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestimmter Informationen, einschließlich personenbezogener Daten)
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, wenn bestimmte Behörden oder Verwaltungen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, anfordern; und; oder
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um die Einhaltung der Randstad Richtlinien und Verfahren zu überwachen und durchzusetzen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zum Zweck der von Randstad verfolgten berechtigten Interessen, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zur Durchführung von internen und externen Audits
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zum Zweck der von Randstad verfolgten berechtigten Interessen, zu denen die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte und die Korrektheit der Finanzberichterstattung gehören
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden aufbewahrt für die Dauer von 7 Jahren, sofern das Gesetz (beispielsweise das Unternehmensrecht) dies erfordert.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren, wenn dies im Zusammenhang mit einem tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreit erforderlich ist (z.B. wenn wir diese personenbezogenen Daten benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen oder zu verteidigen); in diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende eines solchen Rechtsstreits aufbewahren; und/oder wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen (z.B. für Steuer- oder Pensionszwecke); in diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es diese Verpflichtung erfordert.
HR-Technologien
Unser Einsatz innovativer HR-Technologien für die Vermittlung von Talenten und Dienstleistungen
Unser oberstes Ziel ist es, Menschen und Organisationen dabei zu unterstützen, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen. Wir sind davon überzeugt, dass wir dieses Ziel am besten erreichen können, wenn wir unsere Leidenschaft für Menschen mit der Leistungsfähigkeit moderner HR-Technologien kombinieren. Mit HR-Technologien meinen wir Technologien, die uns helfen, eine Vielzahl von Prozessen im Zusammenhang mit der Rekrutierung von Personal zu digitalisieren und weiterzuentwickeln.
So setzen wir zur Verbesserung der Talenteerfahrung beispielsweise Chatbots ein. Chatbots geben Bewerbern die Möglichkeit, Fragen zu beantworten, die sich auf die Anforderungen der Stelle beziehen, auf die sie sich bewerben. Dies bietet Bewerbern einen benutzerfreundlichen Weg:
- uns relevante Informationen zur Verfügung zu stellen, die aus der Bewerbung, dem Profil oder dem Lebenslauf eines Bewerbers nicht ohne Weiteres ersichtlich sind.
- sofort zu wissen, ob ihre Fähigkeiten den wesentlichen Anforderungen einer Stelle entsprechen, und, falls nicht, leicht andere Stellen zu erkunden oder Lücken in ihrem Qualifikationsprofil zu erkennen.
- zu jedem für den Nutzer günstigen Zeitpunkt zu antworten.
Als Teil des umfassenden Rekrutierungsprozesses ermöglichen uns HR-Technologien, Bewerber schneller mit unseren Beratern zu vernetzen. Dies wiederum ermöglicht es unseren Beratern, Bewerber bei der Stellensuche besser zu unterstützen und unseren Kunden schneller die richtigen Bewerber zu vermitteln. HR-Technologien ermöglichen es unseren Beratern auch, Personen nicht nur auf der Grundlage der Jobs zu finden, für die sie qualifiziert sind, sondern auch auf der Grundlage der Jobs, an denen sie interessiert sind.
Verbesserung der Kundenerfahrung
HR-Technologien helfen uns, eine breitere und vielfältigere Palette von Bewerbern zu sichten, sodass wir noch besser in der Lage sind, die besten Talente mit den relevantesten Fähigkeiten für unsere Kunden zu finden. Dank dieser Technologien können sich unsere Berater auf die Aufgaben konzentrieren, die wirkliche menschliche Wesenszüge erfordern, die die Technologie nicht nachahmen kann: Kreativität und Emotionen.
Web Beacons
Unsere E-Mails können ein einzelnes, kampagnenspezifisches „Pixel-Tag“ enthalten, das uns mitteilt, ob unsere E-Mails geöffnet wurden, und das Klicks auf Links oder Werbung in der E-Mail verifiziert. Wir können diese Informationen u. a. dazu verwenden, um festzustellen, welche unserer E-Mails für die Nutzer besonders interessant sind, um nachzufragen, ob Nutzer, die unsere E-Mails nicht öffnen, diese weiterhin erhalten möchten, und um unsere Werbekunden zusammengefasst darüber zu informieren, wie viele Nutzer auf ihre Werbung geklickt haben. Das Pixel wird gelöscht, wenn Sie die E-Mail löschen. Wenn Sie nicht möchten, dass das Pixel auf Ihr Gerät heruntergeladen wird, sollten Sie festlegen, dass Sie E-Mails von uns im reinen Textformat und nicht im HTML-Format erhalten möchten.
Verantwortungsvolle Nutzung von HR-Technologien
Randstad setzt sich für die ethische und verantwortungsvolle Nutzung innovativer HR-Technologien ein (Sie können unsere KI-Grundsätze hier nachlesen). Randstad verwendet diese Technologien an keiner Stelle seiner Arbeitsabläufe als Ersatz für Menschen oder menschliche Interaktion. Unser Einsatz von HR-Technologien zielt vielmehr darauf ab, die Interaktion mit Kunden und Bewerbern persönlicher, zielgerichteter und bedeutungsvoller zu gestalten.
Wir sind stets bemüht, Menschen in alle Entscheidungen einzubeziehen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben. Sollten wir in Ausnahmefällen solche Entscheidungen auf der Grundlage eines vollständig automatisierten Verfahrens (d. h. ohne Mitwirken von Menschen) treffen, tun wir dies nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist und nachdem wir Sie darüber informiert haben.
Um sicherzustellen, dass alle Bewerber gerecht behandelt werden, ergreifen wir bei der Anwendung von HR-Technologien Maßnahmen, um Verzerrungen (engl.: Bias) zu vermeiden. Zum Beispiel:
- Wir testen regelmäßig die von diesen Technologien erzeugten Ergebnisse, um mögliche unfaire Verzerrungen zu erkennen.
- Wir lassen uns regelmäßig von Experten beraten, um unsere Methoden, solche Verzerrungen zu erkennen und zu beseitigen, kontinuierlich zu verbessern.
- Sowohl unsere Berater als auch unsere Such- und Matching-Algorithmen sind sorgfältig auf ihre Aufgabe vorbereitet und arbeiten stets Hand in Hand.
Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weitergeben:
- an andere Unternehmen der Randstad Gruppe. Wir gehören zu einer multinationalen Unternehmensgruppe, und hin und wieder geben wir personenbezogene Daten an andere Randstad-Unternehmensgruppen weiter, um eine effiziente Geschäftsabwicklung zu gewährleisten, gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen und um Ihnen und unseren Kunden unsere Dienstleistungen (u. a. Matching) anbieten zu können. Einen Überblick über diese Organisationen finden Sie hier.
- an Kunden von Randstad. Im Rahmen unserer Dienstleistungen, einschließlich der Einstellungen und Vermittlung von Zeitarbeit.
- an Dritte, die Personaldienstleistungen erbringen (z. B. an Lohnbuchhaltungsdienstleister).
- an Dritte, die IT-bezogenen Dienstleistungen erbringen (z. B. nutzen wir einen externen Anbieter zur Unterstützung unserer IT-Infrastruktur; z. B. befindet sich ein wichtiger Teil unserer Software und Datenbanken in einer Cloud-Umgebung, die von einem Drittanbieter betrieben wird).
- an Drittanbieter von marketingbezogenen Dienstleistungen (z. B. können wir Ihre personenbezogenen Daten in einer cloudbasierten CRM-Anwendung speichern, die von einem Drittanbieter gehostet und bereitgestellt wird; wenn wir z. B. einen Drittanbieter mit der Organisation einer Veranstaltung beauftragen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an diesen Drittanbieter weitergeben, um Sie zu dieser Veranstaltung einzuladen).
- an Anbieter professioneller Dienstleistungen (z. B. an unsere Wirtschaftsprüfer, unsere Steuerberater, unsere Rechtsberater).
- an Banken und Versicherungen (Um z. B. die Gehälter unserer Zeitarbeiter zu bezahlen, stellen wir unserer Bank einige ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.)
- an öffentliche Behörden (z. B. muss Randstad nach geltendem Recht personenbezogene Daten an die Sozialversicherungsbehörden und an die Steuerbehörden weitergeben).
- an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Aufsichtsbehörden (z. B. kann die Polizei im Rahmen einer strafrechtlichen Untersuchung von uns verlangen, personenbezogene Daten an sie weiterzugeben).
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben:
- für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. In diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder Vermögenswerts weitergeben; oder
- wenn unser gesamtes Vermögen oder ein wesentlicher Teil davon von einem Dritten erworben wird; in diesem Fall können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben weitergeben, können diese personenbezogenen Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten international übermitteln, werden wir dies nur in Übereinstimmung mit geltendem Recht tun und verlangen, dass ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten besteht und geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Ihre personenbezogenen Daten können von Ländern innerhalb des EWR in Länder außerhalb des EWR (z. B. die Vereinigten Staaten) übermittelt werden. In solchen Fällen verlangen wir, dass die folgenden Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden:
- Die Gesetze des Landes, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau. Klicken Sie hier, um die Liste der Nicht-EWR-Länder aufzurufen, die nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bieten; oder
- Die Übermittlung unterliegt den von der Europäischen Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln. Weitere Informationen über diese Datenschutzklauseln finden Sie hier; oder
- Alle anderen anwendbaren angemessenen Schutzmaßnahmen in Übereinstimmung mit Artikel 46 der Datenschutz-Grundverordnung der EU (2016/679).
Wenn Sie weitere Informationen über die Schutzmaßnahmen erhalten möchten, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf internationaler Ebene implementiert haben, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte Mag. Esra Candan, Neubaugasse 43/1/1-2, 1070 Wien, erreichbar unter: datenschutz@randstad.at oder 01 524 55 01 - 0.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Nutzung, Veränderung, Zerstörung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen, die diese Daten wirklich benötigen. Wer Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, unterliegt den Regeln von Randstad für Informations- und IT-Sicherheit, Datenschutz und anderen internen Vorschriften und Richtlinien, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten.
Obwohl wir Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen haben, ist es wichtig, dass Sie verstehen, dass eine hundertprozentige Sicherheit nicht garantiert werden kann. Deswegen haben wir Verfahren für den Umgang mit Datenschutzverletzungen implementiert und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen für die Erkennung, Bearbeitung und Meldung von Verletzungen des Datenschutzes.
Ihre Datenschutzrechte
Folgende Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:
1. Recht auf Information
Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Auskunft darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie haben. Deshalb stellen wir Ihnen diese Informationen in diesen Datenschutzhinweisen zur Verfügung.
2. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben - wir möchten, dass Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, und dass Sie überprüfen können, ob wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verarbeiten.
3. Recht auf Berichtigung
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
4. Recht auf Löschung
Dieses Recht wird auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet und gibt Ihnen, vereinfacht ausgedrückt, die Möglichkeit, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn es keinen zwingenden Grund für deren Speicherung gibt. Es handelt sich nicht um ein allgemeines Recht auf Löschung, sondern es gibt Ausnahmen.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu „blockieren“ oder zu verhindern. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiter verwenden. Wir führen Listen von Personen, die darum gebeten haben, die weitere Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zu „blockieren“, um sicherzustellen, dass die Einschränkung in Zukunft respektiert wird.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und weiterzuverwenden. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, solche personenbezogenen Daten direkt an einen Dritten übermitteln zu lassen.
7. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung einzulegen. Insbesondere haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses zu widersprechen; das Recht, der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (einschließlich Profiling) zu widersprechen; das Recht, unter bestimmten Umständen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken zu widersprechen
8. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sollte unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich auf Ihrer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu gehört auch Ihr Recht, Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von freiwilligen Mitarbeiterbefragungen zu widerrufen.
9. Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung
Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruht und die für Sie rechtliche Folgen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet statt, wenn ein elektronisches System personenbezogene Daten verwendet, um eine Entscheidung ohne menschliches Mitwirken zu treffen. Dies ist kein allgemeines Widerspruchsrecht, sondern es bestehen Ausnahmen. So ist es uns beispielsweise gestattet, automatisierte Entscheidungen zu treffen, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist und geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte getroffen wurden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Innovative HR-Technologien“.
Sie können Ihre Rechte durch eine Anfrage an unsere Datenschutz-E-Mail-Adresse datenschutz@randstad.at ausüben (oder alternativ per Brief an Mag. Esra Candan, Neubaugasse 43/1/1-2, 1070 Wien), indem Sie uns eine Anfrage schicken. Sie können über eine solche Anfrage sämtliche datenschutzrechtliche Auskunftsrechte nach der DSGVO geltend machen. Allerdings kann jede Person nur Anfragen hinsichtlich ihrer eigenen personenbezogenen Daten stellen (keine Weitergabe von Informationen oder personenbezogenen Daten z.B. an den Ehepartner). Die Möglichkeiten eines jeden Betroffenen, seine Rechte im Zusammenhang geltend zu machen, sind in den jeweiligen Zustimmungserklärungen (Datenschutzerklärung) angeführt.
Der lokale Datenschutzbeauftragte ist für den Empfang von Anfragen verantwortlich und stellt die Einhaltung dieses Verfahrensablaufes zur Wahrung der Rechte der Betroffenen sicher. Wir werden Ihren Antrag mit besonderer Sorgfalt behandeln, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechte wirksam ausüben können. Wir können Sie um einen Identitätsnachweis bitten, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an jemand anderen als Sie selbst weitergeben! Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass wir in bestimmten Fällen (z. B. aufgrund gesetzlicher Bestimmungen) nicht in der Lage sein werden, Ihren Antrag sofort zu bearbeiten.
In jedem Fall werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags über die getroffenen Maßnahmen informieren. Sie haben das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.
Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir können diese Hinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum der letzten Änderung finden Sie weiter unten in diesen Hinweisen. Wir empfehlen Ihnen, diese Hinweise regelmäßig zu lesen, damit Sie stets über alle Änderungen informiert sind.
