Das A und O: Eine klare Stellenbeschreibung.

Der Prozess der Suche nach geeigneten Mitarbeiter:innen beginnt damit, die Anforderungen an die zukünftigen Mitarbeiter:innen klar zu definieren. Dabei ist es wichtig, dass HR und Fachabteilung eng zusammenarbeiten, um zu entscheiden, welche Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale die ideale Besetzung ausmachen. Es ist daher unerlässlich, dass eine gründliche Vorarbeit geleistet wird, bevor die tatsächliche Suche nach potenziellen Kandidat:innen beginnen kann.

Bevor mit der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin oder einem neuen Mitarbeiter begonnen wird, ist es wichtig, eine genaue Vorstellung von den Anforderungen an die zu besetzende Stelle zu haben, um darauf aufbauend eine präzise Stellenbeschreibung erstellen zu können. Die Stellenausschreibung muss nicht nur aktuell, sondern auch klar formuliert sein. Dies erfordert im Vorfeld viel Arbeit, zahlt sich aber später aus. Die Stellenbeschreibung sollte die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen der Stelle sowie die Fähigkeiten und Qualifikationen enthalten, die der ideale Kandidat mitbringen sollte. Eine klare Stellenbeschreibung hilft Ihnen, den Suchprozess zu vereinfachen, da Sie potenzielle Bewerber:innen, die den Anforderungen der Stelle nicht entsprechen, schnell herausfiltern können. Wenn das Unternehmen jedoch klare, eindeutige und transparente Anforderungen kommuniziert, erhält es Bewerbungen, die den Anforderungen der Stelle besser entsprechen. Daher ist eine enge Zusammenarbeit zwischen den Experten der Fachabteilung und der Personalabteilung unerlässlich, um eine adäquate Stellenbeschreibung zu erstellen.

Wenn die Fachabteilung Bedarf an einem neuen Mitarbeiter anmeldet, ist es Zeit für ein ausführliches Briefinggespräch. In diesem Gespräch kommen Vertreter der Fachabteilung mit den Personalverantwortlichen zusammen, um die Anforderungen an die Stelle zu besprechen und die Stellenausschreibung zu planen. Es ist wichtig, genügend Zeit für dieses Briefinggespräch einzuplanen, da es ein weit verbreiteter Irrtum ist, dass eine Stellenanzeige schnell erstellt werden kann. Jede Stellenbesetzung ist einzigartig und erfordert eine individuelle Überarbeitung der Anzeige, um sicherzustellen, dass die Anforderungen der aktuellen Stelle erfüllt werden.

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