Die Vorteile des Recruitings über einen Personalberater.

Da COVID-19 nach wie vor Unternehmen, Branchen und ganze Volkswirtschaften in Mitleidenschaft zieht, hat es für viele Unternehmen, insbesondere für KMU, weiterhin oberste Priorität, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Um diese schwierige Zeit zu überstehen, müssen Sie nicht nur sicherstellen, dass Sie über die richtigen Talente und die richtige Anzahl an Mitarbeiter:innen verfügen, sondern auch, dass Sie keine Zeit und kein Geld für ineffiziente Personalprozesse verschwenden.

Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Personaldienstleister wird Ihnen dabei helfen, die benötigten Fachleute zu finden und ein hohes Maß an organisatorischer Flexibilität zu erreichen. Beides ist in Zeiten wie diesen von größter Bedeutung.

Nachfolgend finden Sie einige konkrete Vorteile, die Sie durch die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Personaldienstleister wie Randstad erzielen können:  

Sie gewinnen Ihre Zeit zurück

Damit Ihr Unternehmen in der gegenwärtigen Situation (beziehungsweise zu jeder Zeit) erfolgreich sein kann, müssen Sie in der Lage sein, bei der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen die richtigen Recruitingentscheidungen zu treffen. Das bedeutet, dass Sie sich für wichtige Zwischenschritte Zeit nehmen müssen, z. B. für die Erstellung einer ausführlichen Stellenbeschreibung für das gesuchte Profil oder für die Recherche nach der am besten geeigneten Bewerber-Plattform. Wichtig sind darüber hinaus das Verfassen von überzeugenden Stellenangeboten, das Bewerber-Screening, das Führen von Vorstellungsgesprächen und das Überprüfen von Referenzen. Wenn Sie diese Schritte nach hohen Standards ausführen, können Sie exzellente Kräfte finden, die Ihr Unternehmen verändern können, und Sie verringern gleichzeitig das Risiko von Fehlbesetzungen.

In vielen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) haben Führungskräfte ein sehr umfassendes Aufgabenspektrum und sie haben entsprechend wenig oder gar keine Zeit für Personalbeschaffungsmaßnahmen, wie z. B.:

• Filtern und Auswerten unzähliger Bewerbungen
• Betreuung und Nachbereitung der Stellenausschreibung
• Bearbeitung von Ablehnungen
• Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Durchführen von Tests
• Internes Weiterleiten von Kandidatenvorschlägen an die direkten Vorgesetzten

Wenn Sie diese Aufgaben an einen Personaldienstleister abgeben, haben Sie und Ihr Team mehr Zeit, sich auf Tätigkeiten zu konzentrieren, die einen unmittelbaren Mehrwert für das Unternehmen schaffen. Die finale Entscheidung zu den Bewerber:innen, die eingestellt werden sollen, liegt dabei immer bei Ihnen. Sie behalten somit jederzeit die Kontrolle über die Recruitingentscheidungen, ohne jedoch in jede Prozessphase bis ins Detail involviert sein zu müssen. Bei der Zusammenarbeit mit Randstad können Sie sich so intensiv einbringen, wie Sie es wünschen. Sie entscheiden, ob Sie eher im Hintergrund bleiben und Ihre Personalbeschaffung in die Hände des Personalvermittlers geben oder ob Sie enger in die einzelnen Schritte eingebunden werden möchten.

Sie sichern sich die Kompetenzen, die Sie benötigen

Qualifikationsdefizite stellen für jeden Arbeitgeber eine große Herausforderung dar. Für kleinere Unternehmen, die nicht über die finanziellen Mittel verfügen, um mit großen Unternehmen mitzuhalten, die aber nach denselben Talenten suchen, können sie sich als besonders problematisch erweisen.

Mehr als die Hälfte (52 %) der Inhaber:innen eines KMU, die an der CNBC/SurveyMonkey Small Business Survey für das zweite Quartal 2019 teilgenommen haben, gaben an, dass es im Jahr vor der Studie schwieriger geworden ist, qualifizierte Mitarbeiter:innen zu finden. Diese Zahl stieg bei Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten auf 63 %.

Der Arbeitsmarkt hat sich im Jahr 2020 natürlich sehr stark verändert, da die Arbeitslosigkeit infolge der Pandemie weltweit gestiegen ist. Infolgedessen stehen viele Personalverantwortliche vor der Herausforderung, dass sie eine große Anzahl von Bewerbungen bearbeiten müssen, während ihnen die Zeit für die Suche nach geeigneten Bewerber:innen fehlt.

Viele Arbeitsuchende bedeuten jedoch noch nicht, dass Sie ganz selbstverständlich davon ausgehen können, dass die von Ihnen benötigten Kompetenzen leicht auf dem Arbeitsmarkt zu finden sind – insbesondere für hochtechnische Positionen eine Herausforderung. Besonders wichtig ist eine klare Strategie für die Talentakquise dann, wenn Sie in einer Branche tätig sind, für die in den kommenden Jahren ein zunehmender Fachkräftemangel erwartet wird, wie z. B. im Ingenieurwesen und in der Produktionsbranche.

Einer der wertvollsten Vorteile, den Personaldienstleister ihren Kund:innen bieten, ist der Zugang zu einem großen Netzwerk aus geprüften, vertrauenswürdigen Bewerber:innen, die ihre Fähigkeiten bereits bei anderen Unternehmen mit ähnlichen Herausforderungen unter Beweis gestellt haben.

Sie treffen die richtigen Gehaltsentscheidungen

Das Festlegen von Gehältern kann für manche Funktionen ein schwieriger Balanceakt sein. Wenn Sie zu viel zahlen, hat dies offensichtliche finanzielle Nachteile. Wenn Sie jedoch zu wenig zahlen, laufen Sie Gefahr, sich talentierte Arbeitskräfte entgehen zu lassen, die anderswo ein besseres Angebot finden.

Wenn Sie um gefragte Fachleute konkurrieren, die für Ihr Unternehmen tatsächlich etwas bewegen können, müssen Sie die richtige Balance finden. Das Gehalt bleibt letztlich nach wie vor der wichtigste Faktor bei der Entscheidung, für wen man arbeiten möchte. In der jüngsten Studie von Randstad zum Thema Employer Branding nannten 57 % der Befragten attraktive Gehälter und sonstige Zuwendungen als Hauptgrund für die Wahl des Arbeitgebers.

Spezialisierte Personalvermittlungsagenturen und Personaldienstleister arbeiten ausschließlich in diesem Bereich. Daher können Sie Ihnen immer die aktuellsten Informationen über die Gehälter und die Angebote geben, die Sie machen sollten, wenn Sie sicherstellen wollen, dass Sie wettbewerbsfähig bleiben.

Darüber hinaus kann Sie ein guter Partner über Trends und Entwicklungen auf dem Laufenden halten, die für Ihre Recruitingaktivitäten relevant sind, wie zum Beispiel über einen Mangel an Fachkräften mit bestimmten Fähigkeiten oder Erfahrungen. Gewappnet mit diesen Informationen sind Sie hinsichtlich Ihrer Vergütungsentscheidungen in einer besseren Ausgangsposition.

Sie halten Schritt mit Trends und Technologien

Human Resources und die Personalbeschaffung sind ein schnelllebiger Bereich, in dem ständig neue Innovationen entstehen. Es ist wichtig, an der vordersten Front des Wandels zu bleiben. Damit stellen Sie einerseits sicher, dass Sie immer von den besten Verfahren und Technologien profitieren, wie zum Beispiel von Vorstellungsgesprächen via Videokonferenz und virtuellem Onboarding; andererseits zeigen Sie potenziellen Mitarbeiter:innen, dass Sie ein modernes, flexibles Unternehmen sind.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu den Informationen und Erkenntnissen über alle in diesem Bereich aktuell stattfindenden Entwicklungen. Ein spezialisierter Partner kann Sie zudem dazu beraten, welche spezifischen Instrumente und Tools das größte Potenzial zur Optimierung Ihrer Aktivitäten im Bereich der Personalbeschaffung bieten.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil des Outsourcings Ihres Recruitings besteht darin, dass Sie mit den neuesten Entwicklungen hinsichtlich der Anforderungen, die Arbeitssuchende an Unternehmen stellen, Schritt halten können. Dies unterstützt bei dem Aufbau einer starken Arbeitgebermarke.

Randstad führt jährlich Studien zum Employer Branding durch, um die wichtigsten Faktoren zu ermitteln, die Menschen bei der Entscheidung beeinflussen, für ein bestimmtes Unternehmen zu arbeiten.

Wenn Sie die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister in Erwägung ziehen, empfehlen wir Ihnen, unseren kurzen Leitfaden „5 wichtige Fragen an Ihren künftigen Personaldienstleister” zu lesen.