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Ein Recruiter kümmert sich im Namen eines Unternehmens um die Suche nach neuen Mitarbeitern und um die Auswahl von geeignetem Personal. Er ist im Bereich Human Resources (HR) tätig und trägt die Verantwortung für sämtliche Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Personalsuche und -auswahl anfallen. Er begleitet das Unternehmen durch den gesamten Prozess der Personalauswahl und -suche.
Recruiter erstellen Bewerberprofile und Ausschreibungen für Positionen. Sie sorgen dafür, dass Jobinserate von den passenden Kandidaten wahrgenommen werden. Dafür nutzen sie konventionelle und neue Medien, wobei sie stets die Erfordernisse des Unternehmens und der jeweiligen Stelle berücksichtigen. Außerdem sichten Recruiter Bewerbungsunterlagen und überprüfen diese auf ihre Richtigkeit. Darüber hinaus organisieren, koordinieren und führen sie Bewerbungsgespräche mit potenziellen Kandidaten. Dabei treffen sie eine erste Vorauswahl und beraten Unternehmen im Hinblick auf die Frage, welche Bewerber sich am besten für bestimmte Positionen eignen. Sie stehen häufig mit mehreren Bewerbern gleichzeitig in Kontakt und verhandeln mit diesen in einigen Fällen auch über die Bedingungen von Arbeitsverträgen. Zu ihren Aufgaben gehört es ferner, erfolglosen Bewerbern eine Absage zu erteilen.
Die Arbeit mit Stellenbewerbern ist ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit des Recruiters. Für Bewerber stellt er den ersten Kontaktpunkt zum Betrieb oder zur Institution dar. Somit fungieren Recruiter insbesondere in größeren Firmen auch als Markenbotschafter für das Unternehmen. Als solche treten sie abseits ihrer Büroräumlichkeit auch auf Messen und bei anderen Events auf, um neue Interessenten für bestimmte Positionen im Unternehmen gewinnen zu können. Bei Recruitern muss es sich allerdings nicht zwingend um eine firmeninterne Person handeln. Manchmal ist ein Recruiter nicht bei dem Unternehmen selbst, sondern bei einer Personalvermittlungsagentur oder Personalberatungsagentur angestellt oder selbstständig tätig. Der Recruiter wird in diesem Fall von Unternehmen mit der Personalsuche für diese beauftragt.
Das Berufsbild des Recruiters oder Rekruters weist zahlreiche Überschneidungen mit verwandten Berufen wie dem des Headhunters oder Personalvermittlers auf, die sich ebenfalls mit der Personalauswahl beschäftigen. Die Bezeichnung Personalvermittler kann teilweise auch als Synonym von Recruiter verwendet werden. In manchen Fällen werden Recruiter, die inhouse – also in der eigenen Personalabteilung eines Unternehmens – tätig sind, als Personalvermittler bezeichnet.
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