23 Verwaltung Jobs in Assistenz, Sekretariat & Verwaltung gefunden

HAK-Absolvent:in (m/w/d) - Starte deine Karriere im Office-Management!Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und suchst den perfekten Einstieg in die Berufswelt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der du dein Organisationstalent voll entfalten kannst.Deine Aufgaben:✅ Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützt in organisatoris

Organisations- und Verwaltungstalent gesucht!Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne eigenständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:Sie stehen in engem Austausch mit verschiedenen Abteilungen und unterstützen diese in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung vielfältiger

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kaufmännisch oder IT-technisch) und suchen einen abwechslungsreichen Job neben dem Studium. Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Hagenberg eine Assistent:in für 20 h/Woche. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Administrative und organisatorische Unterstützung der AbteilungsleitungKoordination von Veranstaltungen und MessenOrganisation von Weiterbild

Sachbearbeiter:in Einkauf & Bestellwesen (m/w/d)Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bestellmanagement. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise hast und gerne mit Lieferanten sowie Kunden kommunizierst, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!Ihre AufgabenBearbeitung von BestellungenKommunikation mit Lieferanten und KundenÜberwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung v

Unser Kunde ist ein wirtschaftlich solides und international erfolgreiches Konzernunternehmen der Metallindustrie im Großraum Linz.Aufgrund der Karenzierung einer Kollegin suchen wir eine dauerhafte Verstärkung in der Personalverrechnung auf Vollzeit- bzw Teilzeitbasis.Ihre Aufgaben:Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. ReisekostenabrechnungPersonaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, P

Reise- und Verwaltungskoordinator:in (m/w/d)Für unseren Kunden in Weiz suchen wir eine/n engagierte/n Reise- und Verwaltungskoordinator:in.Ihr Verantwortungsbereich:Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)Reiseunters

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Konzernunternehmen der chemischen Industrie mit Sitz in 4020 Linz. Zur Verstärkung des Marketing-Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Kommunikation & Event Manager/in (m/w/d).Ihre Aufgaben:Planung, Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Messen und VeranstaltungenRecherche, Planung und Koordination des Marketing-ContentContent-Erstellung für alle Kommunikationskanäle (Social Media, Newsletter, Presse, .

Senior HR Generalist (m/w/d) - Führungsrolle in einem renommierten UnternehmenSie sind eine erfahrene Führungskraft und suchen eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, sucht eine:n Senior HR Generalist (m/w/d), der/die die Personalabteilung strategisch und operativ weiterentwickelt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Durchführung und selbständige Übernahme vo

Für unseren Kunden suchen wir im Raum Weiz Buchhalter (m/w/d) auf Basis Teilzeit Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für das Einpflegen von Rechnungen in das System und sorgst für die korrekte Buchung von Bank- und Kassenbewegungen.Du hinterlegst Rechnungsfreigaben und überprüfst die Kostenstellen auf ihre Richtigkeit.Du erstellst Zahlläufe und übernimmst die Organisation sowie Durchführung des Mahnwesens.Du kümmerst dich um die Erstellung von Ausgangsre

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich GWH oder HKLS, bringen Bereits erste Berufserfahrung mit und suchen einen attraktiven Arbeitgeber, der eine solide Einschulung und ein modernes Arbeitsumfeld bietet? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen im Großraum Linz. Zur Verstärkung des Standortes suchen wir eine/n technische/n Sachbearbeiter*in (w/m/d).Ihre Aufgaben:Planung, Beschaffung und

Für unsere global tätigen Kunden im Raum Graz und Umgebung suchen wir laufend zahlenaffine Buchhalter (m/w/d) auf TeilzeitbasisDeine Tätigkeiten:Unterstützung der KreditorenbuchhaltungVerbuchungen von BankkontoauszügenKassenführung und BuchungMitarbeit & Unterstützung der Monatsabschlüsse sowie JahresabschlüssenUnterstützung der Abteilung in diversen laufenden Projekten Dein Profil:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS

Für unseren weltweit tätigen Kunden sind wir auf der Suche nach einerkaufmännischen Assistenz (m/w/d) für den Bereich Supply Chain & Logistics Aufgaben:Ansprechperson für Kunden aus OsteuropaBestellabwicklungReklamationsmanagementSupply Chain ManagementZusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zu den anderen Abteilungen (Management, Controlling, Lieferanten etc.)Datenpflege (SAP)Erstellung von Statistiken und ReportingProjektmitarbeitAnforderungsprofil:Erf

Unser Kunde ist ein internationales und krisensicheres Unternehmen der Elektroindustrie mit Sitz im Großraum Vöcklabruck.Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenSchnittstelle zu internen und externen PartnernPräsentation des Unternehmens bei externen VeranstaltungenAllgemeine BüroorganisationIhr Profil:Abgesc

Ordinationsassitent /In oder MFA (m/w/d) ab sofort Vollzeit (39h) gesuchtWien 1090 Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsformeines Ambulatoriums. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Ordinationsassitent/in gesucht.Arbeitszeit: Mo-Fr. 08:00-16:00 Uhr Deine Aufgaben:Betreuung der Patienten, Ansprechperson zwischen Arzt und PatientenTerminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders/TelefonmanagmentAdministra

Sind Sie bereit, Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen fortzusetzen? Für unseren renommierten Kunden suchen wir derzeite eine qualifizierte Fachkraft (m/w/d) für die Auftragserteilung in Wolfurt. Bringen Sie Ihre Fachkenntnisse und Ihr Engagement in ein hochmodernes Umfeld ein und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Werden Sie Teil eines Teams, das Innovation und Präzision in den Mittelpunkt stellt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Wels eine:n Assistent:in der Bereichsleitung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Organistaorische und administartive Unterstützung der BereichsleitungTerminvereinbarung und -koordinationPlanung & Organisation von Schulungen und Dienstreisen Vor- und Aufbereitun

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nehmen gute Englischkenntnisse mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie. Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in für den nationalen und internationalen Vertrieb.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Assistenz im Verkauf am nationalen und internationalen Markt (ganz Europa und Asien)Kontakt mit Key-AccountsNeukundenakquisitionZusammenarbeit mit Vermitt

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und nehmen Beruferfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat mit? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in (ab 30 Wochenstunden). Ihr zukünftiger Tätigketisbereich: Administrative und oraganisatorische Unterstützung des TeamsTelefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen Verwaltung des Posteingangs und -ausgangsVorbereit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management bzw. in der Immobilienverwaltung mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen für einen namhaften Kunden in Wels, eine:n Assistent:in für den Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Immobi

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit bei allen kaufmännischen Agenden Das bringst du mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW Matura)Zumindest erste einschläg

Für unseren Kunden in der Stadt Salzburg (Nähe der Altstadt) suchen wir eine:n Mitarbeiter:in in der Rekrutierung. Ihre Aufgaben: Stellenausschreibungen und Direktansprache von Kandidaten:innenVorselektion der Bewerbungen und Prüfung der Unterlagen Führung von Vorstellungsgesprächen Abwicklung des weiteren Bewerbungsprozesses bis hin zur Zusage Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen von mehreren StandortenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Per

Sie verfügen über eine abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Personalverrechner:in (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Betreuung eines eigenen KlientenstocksSelbstständige Abrechnung verschiedener Kollektivverträge und aller damit verbundenen Aufgaben (zB An- und Abmeldungen, Exek

ÖBB stellt Mitarbeiter im Bereich Recruiting Hotline (m/w/d) Teilzeit (28h/w) einStandort: 1020 Wien Unser Auftraggeber, die ÖBB, ist ein führendes Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verkehrs- und Transportdienstleistungen in Österreich und sucht ab sofort einen Mitarbeiter für die interne Recruiting Hotline (m/w/d). Deine Aufgaben:Betreuung unserer telefonischen Recruiting Hotline (Öffnungszeiten: Mo-Do 8-17, Fr. 8-13h) sowie durchgehende Bearbeitung