27 Assistenz, Sekretariat & Verwaltung Jobs in Festanstellung gefunden

Randstad is your "Partner for Talent," we not only connect you with your dream job but also open doors to companies looking for someone just like you.Our client is a prestigious and high level public sector entity in the filed of diplomatic and consular services located in Vienna. Your Responsibilities:Guest Reception:Professionally and politely welcome and bid farewell to guests, visitors, and staff. Handle phone calls and general inquiries. Maintain a l

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management bzw. in der Immobilienverwaltung mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen für einen namhaften Kunden in Wels, eine:n Assistent:in für den Bereich Facility Management und Immobilienverwaltung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Immobi

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Konzernunternehmen der chemischen Industrie mit Sitz in 4020 Linz. Zur Verstärkung des Marketing-Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Kommunikation & Event Manager/in (m/w/d).Ihre Aufgaben:Planung, Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Messen und VeranstaltungenRecherche, Planung und Koordination des Marketing-ContentContent-Erstellung für alle Kommunikationskanäle (Social Media, Newsletter, Presse, .

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und nehmen Beruferfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat mit? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in (ab 30 Wochenstunden). Ihr zukünftiger Tätigketisbereich: Administrative und oraganisatorische Unterstützung des TeamsTelefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen Verwaltung des Posteingangs und -ausgangsVorbereit

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Kunde ist ein gehobener Privathaushalt in der Umgebung von Kitzbühel. Für die Erweiterung zum bestehenden Team der Hausangestellten wird eine zuverlässige Haushälterin (m/w/d) gesucht.Beginn: ab sofortStandort: KitzbühelArbeitsmodell: Vollzeit Ihre AufgabenReinigung und Pflege der Räumlichkeiten

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Kunde ist ein gehobener Privathaushalt in der Umgebung von Kitzbühel. Für die Erweiterung zum bestehenden Team der Hausangestellten wird eine zuverlässige Haushälterin (m/w/d) gesucht.Beginn: ab sofortStandort: KitzbühelArbeitsmodell: Vollzeit Ihre AufgabenReinigung und Pflege der Räumlichkeiten

Sachbearbeiter:in Einkauf & Bestellwesen (m/w/d)Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bestellmanagement. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise hast und gerne mit Lieferanten sowie Kunden kommunizierst, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!Ihre AufgabenBearbeitung von BestellungenKommunikation mit Lieferanten und KundenÜberwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung v

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Kunde ist ein gehobener Privathaushalt in der Umgebung von Kitzbühel. Für die Erweiterung zum bestehenden Team der Hausangestellten wird eine zuverlässige Haushälterin (m/w/d) gesucht.Beginn: ab sofortStandort: KitzbühelArbeitsmodell: Vollzeit Ihre AufgabenReinigung und Pflege der Räumlichkeiten

Für unseren weltweit tätigen Kunden sind wir auf der Suche nach einerkaufmännischen Assistenz (m/w/d) für den Bereich Supply Chain & Logistics Aufgaben:Ansprechperson für Kunden aus OsteuropaBestellabwicklungReklamationsmanagementSupply Chain ManagementZusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zu den anderen Abteilungen (Management, Controlling, Lieferanten etc.)Datenpflege (SAP)Erstellung von Statistiken und ReportingProjektmitarbeitAnforderungsprofil:Erf

Reise- und Verwaltungskoordinator:in (m/w/d)Für unseren Kunden in Weiz suchen wir eine/n engagierte/n Reise- und Verwaltungskoordinator:in.Ihr Verantwortungsbereich:Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)Reiseunters

Für unsere global tätigen Kunden im Raum Graz und Umgebung suchen wir laufend zahlenaffine Buchhalter (m/w/d) auf TeilzeitbasisDeine Tätigkeiten:Unterstützung der KreditorenbuchhaltungVerbuchungen von BankkontoauszügenKassenführung und BuchungMitarbeit & Unterstützung der Monatsabschlüsse sowie JahresabschlüssenUnterstützung der Abteilung in diversen laufenden Projekten Dein Profil:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS

Ihre Rolle als Front Office Manager (m/w/d): Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung von Postein- und -ausgangUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenBestellung von Büromaterial und Koordination der BüroinfrastrukturAllgemeine Büroorganisation und -pflegeUnterstützung der Buchhaltung bei administrativen und vorbereitenden AufgabenOffenh

Unser Kunde, ein renommiertes Konzernunternehmen im Großraum Linz, ist auf der Suche nach einem (Junior) HR-Assistenten (m/w/d).In dieser Rolle unterstützen Sie die HR Business Partner überwiegend im Bereich Recruiting & Employer Branding.Ihre Aufgaben:Unterstützung der HR-Business Partner im Bereich Recruiting inkl. Active SourcingSicherstellung einer professionellen Candidate ExperienceAnsprechpartner für Führungskräfte und BewerberMitarbeit bei der Weit

Unser Kunde ist ein wirtschaftlich solides und international erfolgreiches Konzernunternehmen der Metallindustrie im Großraum Linz.Aufgrund der Karenzierung einer Kollegin suchen wir eine dauerhafte Verstärkung in der Personalverrechnung auf Vollzeit- bzw Teilzeitbasis.Ihre Aufgaben:Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. ReisekostenabrechnungPersonaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, P

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nehmen gute Englischkenntnisse mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie. Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in für den nationalen und internationalen Vertrieb.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Assistenz im Verkauf am nationalen und internationalen Markt (ganz Europa und Asien)Kontakt mit Key-AccountsNeukundenakquisitionZusammenarbeit mit Vermitt

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich GWH oder HKLS, bringen Bereits erste Berufserfahrung mit und suchen einen attraktiven Arbeitgeber, der eine solide Einschulung und ein modernes Arbeitsumfeld bietet? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen im Großraum Linz. Zur Verstärkung des Standortes suchen wir eine/n technische/n Sachbearbeiter*in (w/m/d).Ihre Aufgaben:Planung, Beschaffung und

Innovation, Stabilität und Zusammenhalt sind nur einige der gelebten Werte unseres Kunden der Elektroindustrie in 4020 Linz.Zur Verstärkung des HR-Abteilung suchen wir einen erfahrenen Personalverrechner (m/w/d) für das Personalverrechnungsteam.Ihre Aufgaben:Durchführung der laufenden PersonalverrechnungBearbeitung von ReisekostenabrechnungenErstellung von Auswertung und Reports der HR-Kennzahlen und von ReportsAnsprechpartner für MitarbeiterInnen und Fü

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches und stark wachsendes Produktionsunternehmen der Elektroindustrie in Linz.Zur Verstärkung der HR-Abteilung suchen wir einen Recruiting Spezialisten (m/w/d) auf Vollzeitbasis oder Teilzeit ab 30 WSt.Ihre Aufgaben:Ganzheitliche Betreuung des Recruiting Prozesses (Inseratstextierung, Interviewführung bis Zusage/Absagemanagement)Beratung und Betreuung von Führungskräften Verantwortung einer angenehmen Cadidate Exp

Labor Hilfskraft m/w/d ab sofort gesucht für ein renommiertes Labor in Wien 1110 Vollzeitbasis Unser Kunde ARCHIMEDlife sucht eine verlässliche Kraft im Bereich Labor- und Verwaltungsbereich im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Deine Aufgaben:Probenadministration, Aufgaben:Auftragserfassung im LIS (Laborinformationssystem)Archivierung von DokumentenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden/Zuweisern/PatientenSonstige allfällige Tätigkeiten im Ber

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Wels eine:n Assistent:in der Bereichsleitung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Organistaorische und administartive Unterstützung der BereichsleitungTerminvereinbarung und -koordinationPlanung & Organisation von Schulungen und Dienstreisen Vor- und Aufbereitun

Unser Kunde ist ein wirtschaftlich stabiles Konzernunternehmen mitten in Linz. Zur Verstärkung der professionellen HR-Abteilung suchen wir für die kompetente Abwicklung von Entsendungen einen HR-Experten (m/w/d) mit Fokus Arbeitsrecht & Entsendungen.Ihre AufgabenVerantwortung für die arbeitsrechtlich korrekte Abwicklung internationaler EntsendungenErstellung von EntsendungsvereinbarungenArbeitsrechtliche Klärung offener Fragen im Zuge der Entsendungen (ink

Für unseren Kunden suchen wir im Raum Weiz Buchhalter (m/w/d) auf Basis Teilzeit Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für das Einpflegen von Rechnungen in das System und sorgst für die korrekte Buchung von Bank- und Kassenbewegungen.Du hinterlegst Rechnungsfreigaben und überprüfst die Kostenstellen auf ihre Richtigkeit.Du erstellst Zahlläufe und übernimmst die Organisation sowie Durchführung des Mahnwesens.Du kümmerst dich um die Erstellung von Ausgangsre

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kaufmännisch oder IT-technisch) und suchen einen abwechslungsreichen Job neben dem Studium. Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Hagenberg eine Assistent:in für 20 h/Woche. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Administrative und organisatorische Unterstützung der AbteilungsleitungKoordination von Veranstaltungen und MessenOrganisation von Weiterbild

Labor Hilfskraft m/w/d ab sofort gesucht für ein renommiertes Labor in Wien 1110 Vollzeitbasis Unser Kunde ARCHIMEDlife sucht eine verlässliche Kraft im Bereich Labor- und Verwaltungsbereich im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Deine Aufgaben:Probenadministration, Aufgaben:Auftragserfassung im LIS (Laborinformationssystem)Archivierung von DokumentenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden/Zuweisern/PatientenSonstige allfällige Tätigkeiten im Ber

Ordinationsassitent /In oder MFA (m/w/d) ab sofort Vollzeit (39h) gesuchtWien 1090 Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsformeines Ambulatoriums. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Ordinationsassitent/in gesucht.Arbeitszeit: Mo-Fr. 08:00-16:00 Uhr Deine Aufgaben:Betreuung der Patienten, Ansprechperson zwischen Arzt und PatientenTerminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders/TelefonmanagmentAdministra

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Angebotsbearbeitung und ReportingDeine AufgabenKaufmännische Angebotsbearbeitung:Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Angeboten und stehst auch bei der kaufmännischen Vertragsprüfung zur Seite.Du koordinierst interne Eskalationsprozesse (Limits of Authority Process) in enger Abstimmung mit den Regionen und der Zentrale (DE).Du pflegst und analysierst Daten und e

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit bei allen kaufmännischen Agenden Das bringst du mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW Matura)Zumindest erste einschläg