Was ist ein Bilanzbuchhalter?
Bilanzbuchhalter arbeiten in Österreich in nahezu allen Branchen für die unterschiedlichsten Unternehmen und sind für die eigenständige Organisation der Buchhaltungsabteilungen zuständig. Zu den Aufgaben von Bilanzbuchhaltern zählen das Ermitteln von Bilanzkennzahlen sowie das Erstellen und Auswerten von Abschlüssen einzelner Rechnungsperioden und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Weitere Tätigkeiten sind die steuerliche Bearbeitung betrieblicher Angelegenheiten (Vorrats- und Forderungsbewertungen, Umbuchungen, Abgrenzungen, Rückstellungen usw.), das Erkennen und Vermeiden von Risiken im Unternehmen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sind dem Bilanzbuchhalter auch weitere Finanzabteilung innerhalb eines Unternehmens unterstellt, trägt er eine erhebliche Personal- und Sachverantwortung.
Überall dort, wo Gewinne erwirtschaftet und Umsätze gemacht, Steuererklärungen abgegeben oder Rechnungsprüfungen durchgeführt werden oder Personal- und Sachkosten entstehen, sind auch Abrechnungen und Berichte über den Umsatz des Unternehmens erforderlich. Einerseits besteht laut österreichischem Gesetz eine Rechnungslegungspflicht für Unternehmen, welcher ein Bilanzbuchhalter durch seine gewissenhafte Arbeit nachkommt. Andererseits bilden die Berichte des Bilanzbuchhalters und die Kennzahlen, die er ermittelt, die Grundlage für wichtige operative und strategische Entscheidungen der Geschäftsführung.
In großen Unternehmen kümmern sich in der Regel verschiedene Buchhalter um einzelne Geschäftsprozesse, wie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Finanzbuchhaltung oder die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
Bilanzbuchhalter JobsArbeiten als Bilanzbuchhalter
Aufgaben und Tätigkeiten von Bilanzbuchhaltern
Der Bilanzbuchhalter nimmt in jedem Unternehmen eine besonders wichtige Rolle ein. Dies wird dadurch deutlich, dass er oft direkt der Geschäftsführung unterstellt ist. Er agiert als Bindeglied zwischen allen Finanzabteilungen und trägt häufig die Verantwortung über die gesamte Buchhaltungsabteilung. Finanzbuchhalter haben den Überblick und sorgen durch ihre gewissenhafte Arbeit dafür, dass das Management mit wichtigen Quartals- und Abschlussberichten über die finanzielle Situation des Unternehmens informiert ist. Ihnen unterstellt sind regelmäßig Abteilungen für Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- oder Anlagenbuchhaltung. Wenn es im Unternehmen eine eigenständige Controlling-Abteilung gibt, arbeitet der Bilanzbuchhalter auch eng mit dieser zusammen.
Zu den weiteren Tätigkeiten des Bilanzbuchhalters zählen das Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen, das Anfertigen von Steuererklärungen, die Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer, sowie die Organisation aller Vorgänge im Rechnungswesen, einschließlich der Personalführung. Er ist der erste Ansprechpartner für Finanzbehörden, Steuerberater und Banken und begleitet darüber hinaus die Betriebsprüfung der Finanzbehörden.
Der Bilanzbuchhalter ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen entsprechend gesetzlicher Vorgaben handelt und vorgeschriebene Berichte sowie notwendige Steuererklärungen fristgerecht abgibt und offenlegt. Zudem kümmert er sich um monatliche Umsatzsteuererklärungen, bereitet Umsatzsteuervoranmeldungen vor und betreut die Anlagenbuchhaltung. Auch das Erfassen von Geschäftsvorfällen nach nationalen handels- und steuerrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften fällt in seinen Zuständigkeitsbereich.
Die Arbeit des Bilanzbuchhalters geht jedoch über die Abgabe von Steuererklärungen und Rechenschaftsberichten hinaus. Da fast alle Unternehmensentscheidungen stark an das Firmenvermögen gekoppelt sind, wie zum Beispiel umfangreiche Investitionen oder die Einstellung neuer Mitarbeiter, müssen diese durch die finanzielle Situation der Firma gedeckt sein. Mit seinen strategischen Analysen, Finanzierungsplänen, Rückstellungen sowie einer intelligenten Budgetplanung verschafft der Bilanzbuchhalter der Geschäftsführung einen umfassenden Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens aus allen Abteilungen und ermöglicht es ihr, die richtigen strategische Entscheidungen zu treffen.
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In diesen Branchen können Bilanzbuchhalter arbeiten
Da Bilanzbuchhalter in Österreich in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche eingesetzt werden, sind die Branchen, in denen du als Finanzbuchhalter arbeiten kannst, auch recht vielfältig. Häufig sind Bilanzbuchhalter in Österreich auch in Steuerberatungskanzleien oder Wirtschaftstreuhandunternehmen selbst angestellt.
Branchen, in denen Bilanzbuchhalter arbeiten können, reichen vom Bauwesen, der industriellen Produktion, der Metallverarbeitung, Ver- und Entsorgung über Immobilien- und Pharmazieunternehmen, Hotellerie und Gastronomie, IT- und Mediengesellschaften bis hin zum Handel, der Nahrungsmittelherstellung, Textilfabriken und dem Transportwesen.
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Typische Arbeitsorte für Bilanzbuchhalter
Bilanzbuchhalter verbringen den größten Teil ihrer Arbeitszeit im Büro am Computer, um ihre Berichte zu erstellen, Präsentationen für das Management vorzubereiten und ihre Ergebnisse der Geschäftsführung zu präsentieren. Außeneinsätze sind bei Finanzbuchhaltern eher seltener der Fall, außer du arbeitest als selbstständiger Bilanzbuchhalter oder als Angestellter in Steuerberatungskanzleien oder Wirtschaftstreuhandunternehmen für verschiedene Unternehmen, dann zählen auch Termine abseits deines Büros in den jeweiligen Unternehmen vor Ort zur Tagesordnung.
Die typischen Arbeitsorte eines Bilanzbuchhalters sind aber in der Regel Büro- oder Besprechungsräume.
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Arbeitszeiten
Ein Bilanzbuchhalter arbeitet regelmäßig zur Tageszeit im Büro. Drei Viertel aller in Deutschland tätigen Bilanzbuchhalter arbeiten in einem Angestelltenverhältnis. Dies umfasst meist eine 38-Stunden-Woche, wobei Überstunden insbesondere in der öffentlichen Verwaltung durch Freizeitausgleich kompensiert oder ausbezahlt werden. In privaten Unternehmen kommt es auf den Arbeitsvertrag an, wie sich die Arbeitszeit des Bilanzbuchhalters gestaltet. Da Bilanzbuchhalter oft eine hohe Personal- und Sachverantwortung tragen und sie häufig unter Termindruck arbeiten müssen, können Überstunden regelmäßig notwendig werden. Dennoch sind die Arbeitszeiten insgesamt ausgewogen. Eine Arbeitszeit am Wochenende oder an Feiertagen ist grundsätzlich nicht vorgesehen, ebenso wenig Schichtarbeit. So lässt sich der anspruchsvolle Alltag des Bilanzbuchhalters trotzdem gut mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance vereinbaren.
Arten von Bilanzbuchhaltern
Während in der Buchhaltung zwischen Bilanz-, Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- oder Anlagenbuchhaltern unterschieden werden kann, sieht der Job des Bilanzbuchhalters keine weitere Spezialisierung vor. Seine Aufgaben sind umfassend und reichen in alle Finanzabteilungen hinein, über welche er den Überblick behalten muss und deren Ergebnisse sich in seinen Abschlussberichten wiederfinden. Die Größe des Unternehmens sowie die innerbetriebliche Organisation nehmen jedoch Einfluss darauf, wie umfangreich die eigenen Arbeiten des Bilanzbuchhalters sind. Der Bilanzbuchhalter ist in der Regel direkt der Geschäftsführung unterstellt und nimmt so in jedem Unternehmen eine strategische Schlüsselposition ein.
Gehalt eines Bilanzbuchhalters
Die Höhe der Vergütung eines Finanzbuchhalters ist in Österreich von vielen Faktoren abhängig. Zunächst entscheiden die jeweilige Branche und die Region, in der du als Bilanzbuchhalter tätig wirst, über deinen zukünftigen Lohn. Deine persönliche Berufserfahrung und dein Anstellungsverhältnis haben ebenfalls Auswirkungen auf deinen Lohn.
Berufseinsteiger verdienen im Österreich im Durchschnitt zwischen 1.440 € und 2.570 € brutto pro Monat.
Als geprüfter Bilanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter mit entsprechender Erfahrung kannst du in Österreich im weiteren Verlauf deiner Karriere aber mit einem durchschnittlichen Gehalt zwischen 2.374 € und 3.956 € brutto im Monat kalkulieren.
Durch Aufstiegschancen kann sich dieses Gehalt noch einmal verbessern oder in privaten Unternehmen auch mit der Geschäftsführung individuell ausgehandelt werden.
Solltest du allerdings eine selbstständige Tätigkeit als Bilanzbuchhalter anstreben, werden deine Verdienstmöglichkeiten gänzlich durch dein unternehmerisches Geschick bestimmt.
In der freien Wirtschaft wird das Gehalt durch verschiedene Faktoren beeinflusst. Hierzu zählen:
- Bundesland
- Branche und Industriezweig
- Größe und Art des Unternehmens
- Umfang der getragenen Verantwortung
- Berufserfahrung des Arbeitnehmers
- Persönliche Qualifikationen des Arbeitnehmers
- Persönliches Verhandlungsgeschick des Arbeitnehmers
Insgesamt sind die Verdienstmöglichkeiten für Bilanzbuchhalter dem Umfang und der Bedeutung ihrer Tätigkeit sehr angemessen.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Bilanzbuchhalter
Damit du als Bilanzbuchhalter tätig werden kannst, musst du jedoch ein paar gesetzliche Anforderungen erfüllen. In Österreich ist eine kaufmännische Ausbildung (Schule, Lehre, Fachhochschul- oder Universitätsstudium) mit entsprechender Spezialisierung in Buchhaltung und Rechnungswesen erforderlich. Auch eine Lehrausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen ist eine weitere Zugangsmöglichkeit, um Bilanzbuchhalter zu werden. Zudem müssen in der Regel auch mehrere Jahre an Berufserfahrung im Rechnungswesen nachgewiesen werden.
Solltest du dich für diesen Weg entscheiden und die nötige schulische Ausbildung haben, bieten in Österreich das Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) und das Berufsförderungsinstitut (bfi) spezielle Ausbildungslehrgänge zum Bilanzbuchhalter an.
Um eine selbstständige Tätigkeit als Bilanzbuchhalter gemäß dem Bilanzbuchhaltergesetz (BiBuG) ausüben zu dürfen, musst du in Österreich auf jeden Fall die schriftliche und mündliche Bilanzbuchhalterprüfung (gewisse Vorkenntnisse werden angerechnet) absolvieren, zudem muss auch eine öffentliche Bestellung durch die Bilanzbuchhaltungsbehörde erfolgen.
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Weitere Fähigkeiten
Erfolgreiche Bilanzbuchhalter müssen sich exzellent mit Zahlen auskennen und ein ausgeprägtes mathematisches Verständnis besitzen. Durch eine schnelle Auffassungsgabe können sie auch umfassende und komplexe Geschäftsvorgänge überblicken und verständlich zusammenfassen. Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht gehören genauso zu den essenziellen Fähigkeiten eines Bilanzbuchhalters wie auch der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Da er nicht nur die Verantwortung für die Buchhaltung trägt, sondern auch das Management in wichtigen strategischen Fragen berät, sind ausgeprägte Soft Skills gefragt.
Hier nochmals ein Überblick über die wichtigsten Fähigkeiten eines Bilanzbuchhalters:
- EDV-Anwendungskenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Konzentrationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Logisch-analytisches Denken
- Organisationstalent
- Selbstständiges Arbeiten
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zahlenverständnis
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Soft Skills
Ein Bilanzbuchhalter muss sorgfältig und gewissenhaft arbeiten. Seine akribische Arbeitsweise verhindert, dass durch Zahlendreher ganze Bilanzen fehlerhaft sind oder falsche Geschäftsentscheidungen auf Basis inkorrekter Zahlen getroffen werden.
Er besitzt eine hohe Merkfähigkeit und ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent. Dieses benötigt er nicht nur, um umfangreiche Jahresberichte zu erstellen, sondern auch, um den Überblick über die verschiedenen Buchhaltungsabteilungen zu behalten, für welche er die Verantwortung trägt.
Letztlich benötigt der Bilanzbuchhalter exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine einwandfreie Ausdrucksweise, um Präsentationen überzeugend vorzutragen. Auch ein gesundes Maß an Selbstbewusstsein darf bei einem Bilanzbuchhalter nicht fehlen, damit er der Geschäftsführung seine Vorschläge sachlich und überzeugend unterbreiten kann. Vor allem dann, wenn die Vorschläge des Bilanzbuchhalters auf Ablehnung stoßen, da er beispielsweise von Investitionen aufgrund der finanziellen Lage abrät, ist ein selbstbewusstes Auftreten mehr als nützlich.
Vorteile für Bilanzbuchhalter bei Randstad
Bei Randstad liegt uns nicht nur am Herzen, dass du einen ausgezeichneten Job findest, der perfekt zu deinen Kompetenzen und Interessen passt. Wir stellen auch sicher, dass du im Job beste Arbeitsbedingungen vorfindest, damit du in deinem Wunschjob auf jeden Fall dein volles Potenzial entfalten kannst.
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Diese Benefits darfst du dir als Bilanzbuchhalter bei Randstad erwarten
Wir sorgen bei Randstad nicht nur dafür, dass du unter unseren Stellenangeboten den perfekten Job als Bilanzbuchhalter findest. Wir möchten auch, dass du dich in einem idealen Arbeitsumfeld entsprechend deines Potenzials voll entfalten kannst. Aus diesem Grund bieten wir dir zahlreiche Benefits.
Als Bilanzbuchhalter bei Randstad kannst du dich unter anderem über folgende Vorteile freuen:
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
- Gute Übernahmechancen durch Geschäftspartner
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsvorsorge durch Vertragsarztzentren
- Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Auch deine Weiterbildung ist uns wichtig und liegt uns am Herzen. Ganz gleich, ob du dich auf das perfekte Bewerbungsgespräch bei einem neuen Unternehmen vorbereiten möchtest oder nach einer gezielten Fortbildung suchst, die dich beruflich weiter voranbringt. In unserer Randstad Akademie bieten wir dir zahlreiche Angebote, die dir schnell zum nächsten Karriereschritt verhelfen. In unserem e.learning-Bereich kannst du zudem aktuell aus rund 300 kostenlosen Online-Kursen auswählen.
Als Bilanzbuchhalter profitierst du vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
- SAP Learning Hub
- Bestands- und Erfolgsvorgänge in der Buchhaltung
- Umsatzsteuer
- Buchungen im Personalbereich
- Bilanz und Jahresabschluss
- Grundlagen des Controllings
- zahlreiche Kurse im Bereich Persönlichkeitsentwicklung
Zudem geben wir dir in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um das perfekte Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Vorstellungsgespräch.
Darüber hinaus kannst du auch eigeninitiativ tätig werden und unser umfangreiches Kursangebot auf eigene Faust durchsuchen. Vielleicht ist noch ein weiterer Kurs dabei, der perfekt zu deinen aktuellen Bedürfnissen und zu deinem favorisierten Berufsbild passt.
Fragen und Antworten
Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Bilanzbuchhalters.
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Was macht man als Bilanzbuchhalter?
Ein Bilanzbuchhalter behält den Überblick über alle Finanzabteilungen eines Unternehmens und ist meist direkt der Geschäftsführung unterstellt. Er fertigt Monats- und Jahresabschlüsse an, kümmert sich um sämtliche Steuererklärungen und ist bei Abstimmungen gemäß den Konzernvorgaben beteiligt. Er führt die Anlagenbuchhaltung und bearbeitet Rückstellungen, erstellt Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen. Der Bilanzbuchhalter erfasst alle Geschäftsvorfälle nach nationalen handels- und steuerrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften und bilanziert Vermögensgegenstände, Schulden, Eigenkapital und Rechnungsabgrenzungsposten. Er ist nicht nur Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere Organisationen, sondern auch direkter Berater der Geschäftsführung. Mit seinen Berichten und Präsentationen versorgt er das Management mit den notwendigen Daten, um strategische Entscheidungen treffen zu können. Häufig trägt er die Personal- und Sachverantwortung für die im Unternehmen angegliederten Finanzabteilungen.
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Welche Beschäftigungsmöglichkeiten gibt es für Bilanzbuchhalter in Österreich?
Bilanzbuchhalter können in Österreich in nahezu jeder Branche arbeiten. Guten Chancen auf einen Job als Bilanzbuchhalter hast du aber vor allem in Unternehmen mit eigener Buchhaltungsabteilung, in Steuerberatungskanzleien oder in Wirtschaftstreuhandkanzleien.
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Unter welchen Voraussetzungen darf ich in Österreich als Bilanzbuchhalter arbeiten?
Um in Österreich als Bilanzbuchhalter arbeiten zu dürfen, musst du über eine entsprechende Ausbildung verfügen und zudem eine umfangreiche schriftliche und mündliche Fachprüfung absolvieren. Wenn du von der Bilanzbuchhaltungsbehörde öffentlich bestellt wurdest, darfst du den Beruf ausüben.
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Wie viel kostet die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter?
Die Prüfung zum Bilanzbuchhalter, welche beispielsweise beim Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) abgelegt werden kann, kostet in Österreich 3.150 € und inkludiert alle nötigen Unterlagen. Zusätzlich muss eine Prüfungsgebühr von 460 € entrichtet werden.
