Was ist ein HR Manager?
Kein Unternehmen kommt ohne Personal aus. Ein HR Manager sorgt dafür, dass zu jeder Zeit eine ausreichende Menge an Mitarbeitern mit den notwendigen Qualifikationen zur Verfügung steht. Nur so können alle Aufgaben bewältigt werden und das Unternehmen bleibt konkurrenzfähig. Zu den Aufgaben des HR Managers, der auch Human Resources Manager genannt wird, zählt somit nicht nur die Talentakquise, sondern auch die Personalförderung und -entwicklung. Hierbei haben HR Manager keinen leichten Job, denn durch den demografischen Wandel gibt es seit vielen Jahren in allen Unternehmen große Pensionierungswellen mit dem Wegfall hoch qualifizierten Personals, während die Anzahl gut ausgebildeter Berufseinsteiger immer geringer wird. Ein weiterer wichtiger Job des HR Managers besteht deshalb darin, das einmal eingestellte Personal im Rahmen der Talent Retention auch in der Firma zu halten.
Ein Human Resources Manager kann entweder allgemein für sämtliche personalbezogenen Aufgaben im Unternehmen verantwortlich sein oder, gerade in sehr großen Unternehmen, spezialisierte Aufgaben übernehmen. Diese unterteilen sich dann beispielsweise in die Mitarbeitergewinnung, -ausbildung, -fortbildung oder -entwicklung. Eine weitere wichtige Tätigkeit ist die klassische Personalverwaltung, in der Personalakten geführt und Löhne abgerechnet werden. Da das Berufsbild so vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bereithält, hängt es vor allem von der individuellen Position in der Firma und dem einzelnen HR Manager ab, wie dessen Arbeitsalltag aussieht und welche Aufgaben er schwerpunktmäßig bearbeitet.
HR Manager JobsArbeiten als HR Manager
Aufgaben und Tätigkeiten von HR Managern
Die wichtigste Ressource eines Unternehmens sind ihre Mitarbeiter. Deshalb wird häufig auch von Humankapital gesprochen, für welches der HR Manager verantwortlich ist. Seine Aufgabe besteht darin, das Humankapital einer Firma bestmöglich einzusetzen und zu pflegen, denn nur zufriedene und gut ausgebildete Mitarbeiter sind leistungsstark und können somit ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen.
So besteht die wichtigste Aufgabe eines HR Managers zunächst darin, geeignete Mitarbeiter für das Unternehmen anzuwerben. Im Rahmen des Talent Recruiting entwickelt er Personalplanungs- und -beschaffungsmaßnahmen und setzt diese um. Hierzu berechnet der HR Manager den Personalbedarf für das Unternehmen sowie einzelne Abteilungen und Bereiche und definiert dann Anforderungsprofile für die einzelnen Stellen. Sind Bedarfe und Anforderungen klar, entwickelt der HR Managers Strategien zur Personalbeschaffung, die dann in meist enger Abstimmung mit der PR-Abteilung des Unternehmens umgesetzt werden.
Auch die Weiterentwicklung von Mitarbeitern spielt eine wichtige Rolle, denn ein Großteil der Positionen in einem Unternehmen wird häufig intern besetzt, indem sich Mitarbeiter für die entsprechenden Stellen qualifizieren. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass sie bereits firmeninterne Abläufe kennen und über das notwendige Branchenwissen verfügen. Um interne Talententwicklung zu betreiben, erstellt der Human Resources Manager Kennzahlen, ermittelt Weiterbildungsbedarfe und betreut die Umsetzung von Qualifikationsmaßnahmen. Das Personalcontrolling mit entsprechenden Kennzahlen hilft ihm währenddessen, den Erfolg seiner Maßnahmen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Auch die Personalverwaltung unterstützt der HR Manager mit seinen Aufgaben. In kleineren Unternehmen übernimmt der HR Manager diese Aufgaben teilweise selbst. In der Personalverwaltung führt er Personalakten, erstellt Abrechnungen und kümmert sich um die Personalverteilung im In- und Ausland, falls das Unternehmen international agiert.
Letztlich stellt der HR Manager auch einen wichtigen Ansprechpartner für das General Management dar. Er berät die Unternehmensführung in allen personalrelevanten Fragen und erarbeitet Umsetzungsvorschläge. Darüber hinaus ist der HR Manager der erste Ansprechpartner für den Betriebsrat, wenn Verhandlungen zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern geführt werden. Weitere Tätigkeiten im Berufsbild des HR Managers sind die Kontaktpflege zu Ausbildungs- und Einstellungsorganen, beispielsweise Hochschulen, Universitäten, Messen und Berufsportalen.
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In diesen Branchen können HR Manager arbeiten
HR Manager arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Jede größere Firma, die Personal beschäftigt und führt, braucht hierfür einen auf das Personalmanagement spezialisierten Experten, sodass Human Resources Manager Anstellung in der Personalabteilung unterschiedlicher Branchen finden. Sie werden im Bau- und Architekturgewerbe tätig, arbeiten für Unternehmen des Fahrzeugbaus sowie den Handel. Darüber hinaus halten die IT- und Computerbranche zahlreiche Jobs für HR Manager bereit. Auch Personalabteilungen der öffentlichen Verwaltung, der Sozialversicherung und Verteidigung stellen HR Manager ein.
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Typische Arbeitsorte für HR Manager
HR Manager erstellen Kennzahlen, planen Personalentwicklungsmaßnahmen und führen Auswahlverfahren durch. Darüber hinaus beraten sie das Management in allen personalrelevanten Fragen. Typische Arbeitsorte für HR Manager sind:
- Büroräume
- Besprechungsräume
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines HR Managers hängen sehr stark von dem Unternehmen ab, für welches er tätig ist. Sie werden in seinem individuellen Arbeitsvertrag bzw. im jeweiligen Kollektivvertrag geregelt. So beträgt die wöchentliche Normalarbeitszeit von HR Managern für gewöhnlich zwischen 38 und 40 Stunden. Die Arbeitszeiten sind in den meisten Fällen gut planbar. Überstunden werden dem Kollektivvertrag entsprechend nach festen Sätzen vergütet oder im Rahmen des Zeitausgleichs abgegolten. Mit steigender Firmengröße wächst auch die Personal- und Sachverantwortung des HR Managers. Stehen ausreichend Mitarbeiter in der eigenen Personalabteilung zur Verfügung, können Aufgaben delegiert werden. Ist der HR Manager alleinverantwortlich, hat er selbst auch sämtliche Aufgaben zu bewältigen. Hier kommt es vor allem auf gutes Zeitmanagement an, welches jedoch auch in Zeiten besonderen Firmenwachstums oder struktureller Umgestaltungen an seine Grenzen kommen kann. Der Alltag des Human Resources Managers in der freien Wirtschaft ist meist etwas ungeregelter und stellt höhere Anforderungen an dessen Flexibilität, wird regelmäßig jedoch auch besser bezahlt als eine vergleichbare Position im öffentlichen Dienst.
Arten von HR Managern
Das Berufsbild des HR Managers ist nicht neu. Weitere gebräuchliche Bezeichnungen sind der Human Resources Manager sowie der Personalmanager. Da das Personalmanagement vielfältige Aufgabenfelder beinhaltet, werden gerade in größeren Unternehmen häufig HR Manager gesucht, die auf einen bestimmten Bereich spezialisiert sind, beispielsweise die Personalanwerbung („Headhunting“), die Personalentwicklung oder klassische Verwaltungsaufgaben. Während diese Spezialisierungen aus der Jobbezeichnung selbst häufig nicht hervorgehen, hilft ein Blick in die jeweiligen Anforderungsprofile der Stellenangebote, um Klarheit zu erhalten.
Führungsfunktionen für HR Manager sind in der Regel erst mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer bestimmten Branche zu erreichen. HR Manager können daher mitunter nach ihrer Branchenzugehörigkeit oder Tätigkeit für bestimmte Firmen unterschieden werden, die dann für den weiteren Karriereweg nützlich bzw. notwendig sind.
Eine letzte recht allgemeine Unterscheidung kann nach der Hierarchiestufe des HR Managers getroffen werden. So werden Berufseinsteiger oft als Junior HR Manager bezeichnet, wohingegen ein Senior HR Manager sich durch das entsprechende Maß an Erfahrung im Beruf auszeichnet und bereits in verschiedenen Positionen bewährt hat.
Gehalt eines HR Managers
Berufseinsteiger können gemäß Kollektivvertrag bei einer Vollzeit-Beschäftigung zunächst von einem monatlichen Bruttogehalt von 1.440 € bis 2.570 € ausgehen (Quelle: berufslexikon.at, Stand: Oktober 2022). Bei HR Managern ist die Gehaltsspanne sehr groß. Die meisten HR Manager verdienen in Österreich zwischen 4.607 € und 11.428 € brutto bei 14 Monatsgehältern und einer Beschäftigung in Vollzeit. Das durchschnittliche Bruttogehalt eines HR Managers liegt bei 6.871 € pro Monat (Quelle: jobted.at, Stand: Oktober 2022). Aufgrund der großen Gehaltsunterschiede von HR Managern ist diese Zahl jedoch kein aussagekräftiger Richtwert.
Das individuelle Gehalt eines HR Managers hängt tatsächlich von unterschiedlichen Faktoren wie Qualifikation, Branche, Ausmaß der übernommenen Verantwortung und Unternehmensgröße ab. Insbesondere langjährige Berufspraxis macht sich für HR Manager bezahlt. So beträgt das durchschnittliche Monatsgehalt eines HR Managers mit 20 Jahren Erfahrung 9.285 € brutto (Quelle: jobted.at, Stand: Oktober 2022).
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen HR Manager
In Österreich gibt es keine reglementierte Ausbildung für HR Manager. Vielmehr existieren eine Reihe von Ausbildungsoptionen, die zum Berufsbild des HR Managers führen können. Einen guten Ausgangspunkt stellt beispielsweise eine kaufmännische bzw. wirtschaftliche schulische Ausbildung an einer berufsbildenden höheren Schule dar. Ebenfalls möglich ist der Einstieg in den Bereich Human Resources über ein facheinschlägiges Studium an einer Fachhochschule oder Universität. Dafür infrage kommen etwa allgemeine Studiengänge wie Management, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre. Vor allem an Fachhochschulen werden aber auch spezifische Studiengänge mit HR-Schwerpunkt angeboten wie Personalmanagement, Personalentwicklung oder Human Resources.
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Weitere Fähigkeiten
Human Resources Manager bringen exzellente analytische Fähigkeiten mit und denken strategisch. Sie besitzen umfassende Kenntnisse in der Personalführung und -verwaltung und nutzen allgemeine MS-Office-Anwendungen sowie spezialisierte Personalverwaltungsprogramme sicher. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Häufig werden Fremdsprachenkenntnisse, beispielsweise verhandlungssicheres Englisch, verlangt. Kenntnisse im Projektmanagement sind darüber hinaus vorteilhaft, da gerade in verantwortungsvollen Positionen häufig Umstrukturierungsmaßnahmen sowie Innovationen im Rahmen einer Projektstruktur bewältigt werden.
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Soft Skills
HR Manager können in der Position einer Führungskraft tätig sein. Dann sind sie vertrauensvolle Sparringpartner der Geschäftsführung und gleichzeitig inspirierende Vorbilder für die Mitarbeiter. HR Manager zeichnen sich durch Empathie und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus. Sie schätzen Mitarbeiter als die wertvollste Ressource des Unternehmens und kommunizieren dies auch an diese. Stressresistenz und Resilienz sowie ein gutes Zeitmanagement sind ebenso wichtig für HR Manager wie hohe Problemlösungskompetenzen. Darüber hinaus bilden sich HR Manager regelmäßig weiter, um sich über aktuelle Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt auf dem Laufenden zu halten.
Vorteile für HR Manager bei Randstad
Bei Randstad liegt uns deine berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass du in deinem Traumjob als HR Manager dein volles Potenzial entfalten kannst.
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Diese Benefits darfst du als HR Manager bei Randstad erwarten
Wenn du dir einen abwechslungsreichen Job als HR Manager bei Randstad sicherst, kommst du in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. Hierzu zählen:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Kollektivvertrag
- Gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
- Umfangreiche Sozialleistungen, beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von monatlich wechselnden Corporate Benefits, beispielsweise vergünstigte Konzertkarten
- Bundesweite Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Auch deine berufliche Entwicklung liegt uns bei Randstad sehr am Herzen. Mit einem maßgeschneiderten Informations- und Beratungsangebot unterstützen wir dich daher bestmöglich bei deinem beruflichen Werdegang. Wenn du noch auf der Suche nach einer passenden Jobinspiration bist, wirst du in unseren zahlreichen Berufsprofilen fündig. Darüber hinaus kannst du unsere kostenlose Karriereberatung in Anspruch nehmen und herausfinden, für welche Jobs du bereits jetzt die idealen Voraussetzungen mitbringst. Wenn du die passenden Stellenangebote gefunden hast, zeigen wir dir in der Randstad-Akademie, wie du dich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorbereitest und so deinem Traumjob ein Stück näherkommst. Suchst du hingegen nach einer gezielten Fortbildung, wirst du auf unserem modernen e.learning-Portal fündig. Hier halten wir aktuell über 300 kostenlose Kurse für unsere Mitarbeiter bereit.
Als HR Manager profitierst du vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz für kaufmännische Berufe
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
- Alle an Bord
- Jedes Projekt ein Erfolg
- Leadership
- Change Management
- Coaching Management
- Selbstorganisierende Teams
- Talente fördern
- Scrum – Projektmanagement
- Think outside the Box
- SAP Learning Hub
- Glückliche Kunden kommen wieder
- Verhandeln
Fragen und Antworten
Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des HR Managers.
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Wie hoch ist das Gehalt eines HR Managers?
Die Gehaltsspanne ist bei HR Managern sehr groß. Das tatsächliche Gehalt hängt im individuellen Fall von verschiedenen Faktoren wie der Unternehmensgröße, Branche und Qualifikation des HR Managers ab. In der Regel verdienen HR Manager in Österreich monatlich zwischen 4.607 € und 11.428 € brutto, wenn man von 14 Monatsgehältern und einer Beschäftigung in Vollzeit ausgeht. Im Durchschnitt bekommen HR Manager in Österreich ein Bruttogehalt von 6.871 € pro Monat (Quelle: jobted.at, Stand: Oktober 2022). Wer neu in den Beruf des HR Managers einsteigt, kann gemäß Kollektivvertrag mit einem Gehalt von mindestens 1.440 € bis 2.570 € brutto pro Monat rechnen (Quelle: berufslexikon.at, Stand: Oktober 2022).
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Welches Studium braucht man, um als HR Manager arbeiten zu können?
Ein bestimmtes Studium wird für den Beruf des HR Managers nicht vorausgesetzt. Dennoch bildet eine grundständige akademische Ausbildung im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich eine gute Grundlage für die Arbeit als HR Manager. Infrage kommen allgemeine Studiengänge wie Management, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre ebenso wie Studiengänge mit HR-Schwerpunkt wie Personalmanagement, Personalentwicklung oder Human Resources.
