Was ist ein IT-Projektleiter?
IT-Projektleiter sind wahre Allrounder und mit vielfältigen Aufgaben betraut. Sie leiten komplexe Projekte rund um die Weiterentwicklung, Aktualisierung oder Neuentwicklung von spezifischer Informationstechnologie und werden hierbei im eigenen Unternehmen oder in Kundenprojekten eingesetzt. Ob die Einführung einer neuen Software ansteht oder Hardwarekomponenten vollständig ausgetauscht werden müssen – bei einem IT-Projekt gibt es viel zu beachten, damit der Regelbetrieb des Unternehmens nicht gestört wird und gleichzeitig die IT-Sicherheit zu jeder Zeit gewährleistet ist. IT-Projektleiter erstellen deshalb eine Roadmap und planen das Projekt entsprechend der vorgegebenen Ziele. Sie legen ein Budget fest oder strukturieren das Projekt so, um mit zugewiesenen Geldern auszukommen. IT-Projektleiter planen den Personaleinsatz und leiten das Projektteam.
Ein guter IT-Projektleiter kennt sich sowohl mit klassischem als auch agilem IT-Projektmanagement aus. Scrum Management ist ihm ebenso geläufig wie international anerkannte Standards, beispielsweise PMI oder PRINCE2. Darüber hinaus bildet er sich regelmäßig fort, um bei technischen Entwicklungen auf dem neuesten Stand zu bleiben. Während sein ausgeprägtes Fachwissen den IT-Projektleiter bei der Organisation und Planung von IT-Projekten unterstützt, sind es vor allem die betriebswirtschaftlichen Kenntnisse sowie Managementmethoden, die ihm zu einem erfolgreichen Projektabschluss verhelfen. Hierzu führt der IT-Projektleiter ein Projektcontrolling sowie Nachkalkulationen durch, erstellt Zwischen- und Abschlussberichte, kümmert sich um das Stakeholdermanagement und bleibt mit den Kunden häufig auch nach Projektabschluss in Kontakt.
IT-Projektleiter RolesArbeiten als IT-Projektleiter
Aufgaben und Tätigkeiten von IT-Projektleitern
IT-Projektleiter finden Stellenangebote in nahezu allen Branchen, da Unternehmen regelmäßig auf eine funktionierende IT-Landschaft angewiesen sind und bei größeren Projekten entweder auf Experten der eigenen IT-Abteilung oder auf extern eingestellte IT-Projektleiter zurückgreifen. Ob inhouse oder extern, die Tätigkeiten eines IT-Projektleiters sind hierbei stets ähnlich.
Ein IT-Projektleiter wird manchmal auch als technischer Projektleiter bezeichnet. Das liegt daran, dass er sich bei der Leitung von Projekten auf jene spezialisiert, bei denen die Abwicklung von Geschäftsprozessen durch den Einsatz von Informationstechnik gewährleistet wird. Hierzu greift ein IT-Projektleiter auf sein umfangreiches Fach- und Erfahrungswissen zurück. Er kennt sich mit zahlreichen Plattformen, Anwendungen, Programmiersprachen und Systemen aus und weiß, wie diese sich idealerweise zu einer funktionierenden IT-Landschaft kombinieren lassen. Erhält er beispielsweise den konkreten Auftrag, die eigene IT-Struktur effizienter zu gestalten oder die Einführung der firmeneigenen Softwarelösung bei einem Kunden zu überwachen, greift er auf dieses Fachwissen zurück und kann bereits bei der Initiierung und Planung des Projekts alle wichtigen Parameter erheben.
Ein IT-Projektleiter übernimmt die Kundenbetreuung und berät Stakeholder in Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen. Er wirkt bei der Erstellung von Entscheidungsunterlagen mit und steht als Ansprechpartner während des gesamten Projektzeitraums für den Kunden zur Verfügung. Häufig wird der Kontakt auch im Anschluss hieran weiter gepflegt, um mögliche Folgeaufträge zu sichern.
Für die Organisation eines IT-Projekts prüft der IT-Projektleiter verfügbare Mitarbeiterressourcen und richtet eine projektspezifische Arbeitsstruktur ein. Hierfür stellt er Projektteams zusammen und wählt ggf. externe Dienstleister aus. Er legt Arbeitsmittel, Standards und Konventionen fest und strukturiert den Projektablauf, damit jeder Projektmitarbeiter zu jeder Zeit weiß, welche Aufgaben bis wann erfüllt werden müssen.
Während der Umsetzungsphase legt der IT-Projektleiter besonderes Augenmerk auf die Sicherung von Ergebnissen, IT-Sicherheit sowie notwendige Anpassungen. Da sich Kundenbedürfnisse sowie technische Anforderungen gerade bei längerfristigen Projekten verändern können, greift der IT-Projektleiter hier auf seine Kenntnisse des agilen Projektmanagements zurück und stellt sicher, dass das erforderliche Produkt in mehreren Überarbeitungszyklen getestet und entwickelt wird, bevor es beim Kunden implementiert und in Betrieb genommen wird.
Für den erfolgreichen Abschluss seiner Projekte führt der IT-Projektleiter ein Projektcontrolling durch, behält die Finanzen im Blick und kümmert sich um das Stakeholdermanagement. Er überwacht die Qualitätssicherung und führt Risikoanalysen durch, um Probleme frühzeitig zu erkennen. Letztlich übernimmt er Verantwortung für die Führung und Weiterqualifizierung seiner Projektmitarbeiter und stellt sicher, dass diese in den gesamten Entscheidungsprozess eingebunden werden, um Konflikte zu vermeiden, Arbeitsergebnisse zu sichern und durch die produktive Beteiligung aller Bereiche die bestmöglichen Resultate zu erzielen. Über den Erfolg informiert der IT-Projektleiter dann in seinem Abschlussbericht. Hiernach löst er die Projektorganisation auf und widmet sich neuen Aufgaben.
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In diesen Branchen können IT-Projektleiter arbeiten
IT-Projektleiter finden zahlreiche Stellenangebote in praktisch allen Branchen und Industriezweigen, in denen Firmen auf eine funktionierende IT-Infrastruktur angewiesen sind. Sie arbeiten klassischerweise in der IT-Branche, bei Software- und Datenbankanbietern, bei Herstellern von DV-Geräten oder Datenverarbeitungsdiensten. Darüber hinaus finden sie Jobs in der EDV-Beratung, bei Unternehmen der Informations- und Telekommunikationstechnik sowie bei Ingenieurbüros für technische Fachplanung. Ebenfalls arbeiten IT-Projektleiter als Unternehmensberater oder werden in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt.
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Typische Arbeitsorte für IT-Projektleiter
IT-Projektleiter verbringen einen Großteil ihrer Arbeitszeit damit, Informationen auszuwerten und in die Projektplanung und -überwachung einfließen zu lassen. Darüber hinaus führen sie ihre Projektmitarbeiter und betreuen den Kunden. Typische Arbeitsorte sind daher:
- Büroräume
- Besprechungsräume
- Vor Ort beim Kunden
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Arbeitszeiten
Als Angestellte in der Informationstechnologie haben IT-Projektleiter laut Kollektivvertrag grundsätzlich eine Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche. Die tägliche Normalarbeitszeit kann auf bis zu 12 Stunden ausgeweitet werden (Quelle: wko.at, Stand: Februar 2023). Im Allgemeinen sind die Arbeitszeiten im Projektmanagement durchaus anspruchsvoll. Wer hier eine Führungsposition einnimmt, kommt häufig mit einer 38,5-Stunden-Woche nicht aus, denn auftretende Probleme müssen umgehend gelöst werden, bevor sie zu einer Verzögerung der Auslieferungstermine führen oder das verfügbare Budget sprengen. Ein IT-Projektleiter kann innerhalb seiner Firma mit fester Anstellung für die Betreuung von hauseigenen IT-Projekten eingestellt oder als externer Projektleiter bei Kundenunternehmen eingesetzt werden. Auch wenn der Kollektivvertrag oder ein etwaiger Dienstvertrag bzw. Werkvertrag die wöchentlich vereinbarte Arbeitszeit regelt, wird der IT-Projektleiter jedoch häufig an seinem Projekterfolg gemessen, sodass er mit hohem Anspruch an seine Rolle Mehrarbeit absolvieren wird, wenn dies erforderlich ist.
Er ist ein wichtiger Ansprechpartner sowohl für Projektmitarbeiter, Kunden als auch weitere Stakeholder und steht diesen regelmäßig mit seinem Fachwissen und seiner Kompetenz zur Verfügung. Diese Verlässlichkeit kommt manchmal zum Preis später Feierabende oder durchgearbeiteter Wochenenden, wird jedoch bei entsprechendem Projekterfolg auch angemessen honoriert. Ob der IT-Projektleiter Bonuszahlungen erhält oder in welcher Höhe Überstunden vergütet oder ausgeglichen werden, regelt auch hier der individuelle Arbeitsvertrag. Insgesamt ist die Work-Life-Balance im Projektmanagement eine Herausforderung. Wer hier arbeitet, strebt herausragende Führungspositionen an und nimmt dafür eine höhere Arbeitsbelastung in Kauf.
Arten von IT-Projektleitern
IT-Projektleiter werden zunächst nicht nach Arten unterschieden. Jeder, der den nötigen fachlichen Hintergrund mitbringt und die Prüfung als IT-Projektleiter besteht, erhält ein allgemein anerkanntes Zertifikat und kann sich in der Folge für die Leitung von IT-Projekten bewerben.
Unterschiede ergeben sich vor allem aus der spezifischen Berufserfahrung sowie branchentypischen Erfordernissen, für die manchmal Spezialwissen erforderlich ist. So sucht eine auf Kommunikationsdienste spezialisierte Firma gegebenenfalls einen IT-Projektleiter, welcher sich mit den entsprechenden Anwendungen besonders gut auskennt, andere IT-Projektleiter hingegen spezialisieren sich intern auf ein bestimmtes Softwareprodukt, welches dann extern bei Kunden eingeführt und implementiert wird. Die genauen Anforderungen und möglicherweise notwendige Kenntnisse sind regelmäßig den Stellenbeschreibungen für IT-Projektleiter zu entnehmen. Darüber hinaus ist eine Unterscheidung nach Erfahrungsniveau denkbar. Einstiegspositionen werden hierbei oft als Junior-IT-Projektleiter beschrieben. Diese sind in der Regel etwas schlechter bezahlt, dafür ist weniger Erfahrung erforderlich als bei der Bewerbung auf Stellen als Senior-IT-Projektleiter.
Gehalt eines IT-Projektleiters
Wer neu in den Beruf des IT-Projektleiters einsteigt und über einen facheinschlägigen Studienabschluss verfügt, kann sich gemäß Kollektivvertrag über ein Einstiegsgehalt von 2.500 bis 3.400 € brutto pro Monat freuen. Berufseinsteiger ohne Studienabschluss erhalten ein kollektivvertragliches Mindestgehalt zwischen 2.230 € und 2.640 € brutto pro Monat. Ausgegangen wird hierbei von einer 38,5-Stunden-Woche und insgesamt 14 Gehältern pro Jahr (Quelle: berufslexikon.at, Stand: Februar 2023).
Im Durchschnitt verdienen IT-Projektleiter in Österreich 3.610 € brutto pro Monat. Die Gehaltsspanne bei IT-Projektleitern ist groß. Die meisten IT-Projektleiter erhalten ein Monatsgehalt zwischen 3.333 und 6.417 € brutto. Neben dem Qualifikationsniveau hat auch die Berufserfahrung großen Einfluss auf die Höhe des Gehalts. So verdienen Junior-IT-Projektleiter zu Beginn ihrer Karriere durchschnittlich 3.370 € brutto pro Monat (Quelle: lohnanalyse.at, Stand: Februar 2023). Bei IT-Projektleitern mit langjähriger liegt das Monatseinkommen deutlich höher. Das tatsächliche Gehalt hängt mitunter von weiteren Faktoren wie der Art und Größe des Unternehmens, der Branche sowie von etwaigen Vereinbarungen in Hinblick auf die Vergütung von Mehrarbeit ab.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen IT-Projektleiter
In Österreich ist für IT-Projektleiter keine spezielle Ausbildung vorgeschrieben. Je nach Position werden allerdings unterschiedliche Qualifikationen gefordert. Häufig wird in Stellenausschreibungen bereits ein Studienabschluss im Bereich Informationstechnologie, Technik, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften verlangt. Seit einigen Jahren gibt es an österreichischen Fachhochschulen den Studiengang Projektmanagement & IT. Ebenso infrage kommt der Abschluss des Kollegs für Informatik an einer HTL mit einschlägigem Schwerpunkt. Einige Universitäten und Fachhochschulen in Österreich bieten zudem spezialisierte Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement an, die sich an IT-Professionals richten. Darüber hinaus verlangen viele Arbeitgeber von IT-Projektleitern spezielle Zertifizierungen aus dem Bereich des Projektmanagements, wie etwa Scrum, IPMA oder PRINCE2.
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Weitere Fähigkeiten
IT-Projektleiter besitzen ausgeprägte Fähigkeiten in Mathematik, Informatik und Englisch und kennen sich darüber hinaus mit den gängigen Plattformen, Programmiersprachen, Komponenten und Softwareumgebungen aus. Sie haben eine hohe Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen. Darüber hinaus besitzen sie Kenntnisse der Betriebswirtschaft und kennen sich mit Methoden des klassischen und agilen Projektmanagements sowie der Mitarbeiterführung aus.
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Soft Skills
IT-Projektleiter sind kommunikationsstark und treten selbstsicher und souverän auf. Sie dienen als kompetente Ansprechpartner für sämtliche Stakeholder sowie Projektmitarbeiter und gehen gelassen auf Probleme, Sorgen und Konflikte ein. Hierbei besitzen sie sowohl große Empathie als auch Zielstrebigkeit und Durchhaltevermögen, um auch herausfordernde Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. IT-Projektleiter sind belastbar und scheuen keine langen Arbeitstage. Sie lösen Probleme umgehend und finden kreative Lösungen für neue Herausforderungen.
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Vorteile für IT-Projektleiter bei Randstad
Bei Randstad liegt uns deine berufliche Entwicklung am Herzen. Wir unterstützen dich bei der Suche nach dem idealen Job mit perfekten Rahmenbedingungen, in welchem du dein Potenzial voll entfalten kannst.
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Diese Benefits darfst du als IT-Projektleiter bei Randstad erwarten
Wenn du dir einen attraktiven Job als IT-Projektleiter bei Randstad sicherst, kommst du in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. Hierzu zählen:
- Eine leistungsangemessene Bezahlung
- Gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Fortbildungen
- Bequeme Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltabrechnungen mit unserer kostenlosen Randstad-App
Fragen und Antworten
Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des IT-Projektleiters.
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Was verdient ein IT-Projektleiter?
Das durchschnittliche Monatsgehalt von IT-Projektleitern liegt in Österreich bei 3.610 € brutto pro Monat, wenn man von 14 Gehältern und einer Beschäftigung in Vollzeit ausgeht. In den meisten Fällen verdienen IT-Projektleiter monatlich zwischen 3.333 € und 6.417 € brutto. Das tatsächliche Gehalt hängt allerdings stark vom Qualifikationsniveau, der Berufserfahrung und weiteren Faktoren ab (Quelle: lohnanalyse.at, Stand: Februar 2023).
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Kann man auch ohne Studium als IT-Projektleiter arbeiten?
Formal ist für die Tätigkeit kein Studienabschluss erforderlich, jedoch wird mittlerweile in den meisten Stellenanzeigen eine akademische Ausbildung verlangt. So haben viele IT-Projektleiter Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein anderes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Fach studiert. Grundsätzlich bietet aber auch das Kolleg für Informatik an einer österreichischen HTL eine gute Basis für die Arbeit als IT-Projektleiter. Wer bereits länger in der IT tätig ist, kann an vielen Universitäten und Fachhochschulen außerdem gezielte Weiterbildungen aus dem Bereich Projektmanagement absolvieren und sich dadurch für den Job des IT-Projektleiters qualifizieren.
