Was ist ein Projektmanager?
Projektmanager übernehmen die Planung, Organisation und Steuerung eines Projektes. Sie koordinieren alle Mitarbeiter und Abteilungen, die an dem Projekt beteiligt sind, und haben dabei den Zeitplan und die Kosten stets unter Kontrolle. Für ihre Aufgabe müssen Projektmanager die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen mitbringen und diese souverän und situationsangemessen anwenden. Je größer das Repertoire an Fachwissen und Techniken ist, über welches ein Projektmanager verfügt, desto flexibler kann er auf Probleme und unvorhergesehene Ereignisse reagieren. Für Projekte im Maschinenbau sind demnach andere Kenntnisse gefragt als in der Nahrungsmittelindustrie oder im Kulturbereich. Unabhängig von der Branche sollten Projektmanager sehr stressstabil sein und auch unter hohem Zeitdruck Ergebnisse abliefern können.
Regelmäßig haben Firmen besondere Herausforderungen zu bewältigen, die mit der regulären Personalstruktur nicht realisierbar sind. Dann werden Projektgruppen eingerichtet, die von einem Projektleiter geführt werden. Der Projektmanager übernimmt entweder ein Teilprojekt oder er ist direkt dem Projektleiter unterstellt. Dabei übernimmt die operative Verantwortung für die Bearbeitung aller Aufgabenpakete. Er weist die Mitarbeiter an und stellt sicher, dass Meilensteine termingerecht erreicht werden. Hierzu finden regelmäßige Teambesprechungen statt, die der Projektmanager plant und durchführt. Bei auftauchenden Problemen informiert er den Projektleiter frühzeitig und spricht Alternativen mit diesem ab, um die Einhaltung des Zeitplans weiterhin zu ermöglichen.
Das Berufsbild von Projektmanagern ist dadurch gekennzeichnet, dass sie an ihrem Erfolg gemessen werden. Mit Berufserfahrung und Erfolgen in ihrem Portfolio schaffen Projektmanager häufig den Karrieresprung in die Projektleitung, wo sie mehr Verantwortung übernehmen können und auch höhere Gehälter als im Projektmanagement beanspruchen.
Projektmanager JobsArbeiten als Projektmanager
Aufgaben und Tätigkeiten von Projektmanager
Projektmanager sind für die operative Bearbeitung eines Projekts zuständig. Idealerweise werden sie bereits in der Planungsphase des Projekts vom Projektleiter mit eingebunden und kennen daher frühzeitig alle relevanten Aspekte des Projekts. Hier gilt es, als Projektmanager flexibel auf Herausforderungen zu reagieren, Führungsstärke gegenüber den Projektmitarbeitern zu zeigen und mit Vorbildfunktion voranzugehen. Projektmanager haben umfangreiche Schulungen und Fortbildungen absolviert und zahlreiche Techniken erlernt, mit welchen sie ein effektives Zeit- und Aufgabenmanagement betreiben können. Begriffe wie Eisenhower-Methode und SWOT-Analyse sollten ihnen nicht fremd sein.
Projektmanager benötigen oft Fachkenntnisse im Projektbereich, um Risiken erkennen und bewerten zu können. Auch ist es nur so für einen Projektmanager möglich zu beurteilen, ob Meilensteine eingehalten werden können oder Probleme im Zeitplan entstehen. Während das Stakeholdermanagement vorrangig dem Projektleiter zufällt, kann auch der Projektmanager mit den Stakeholdern in Kontakt kommen, beispielsweise bei der Präsentation von Projektfortschritten und Zwischenergebnissen. Während der Projektleiter die Gesamtverantwortung für ein Projekt übernimmt und zahlreiche Aufgaben delegieren kann, verhält es sich mit dem Projektmanager auf untergeordneter Ebene ähnlich. Er kann sämtliche erforderlichen Tätigkeiten an seine Projektmitarbeiter delegieren. Hierbei muss er jedoch den Projektleiter stets einbinden und kann Vorschläge unterbreiten, die dieser dann absegnet.
Projektmanager begleiten idealerweise ein Projekt von Anfang bis Ende und stellen sicher, dass alle Arbeitsschritte, aber auch auftretende Probleme oder Herausforderungen dokumentiert werden. Dies dient einerseits der transparenten Projektdokumentation, hilft darüber hinaus jedoch, Fehler beim nächsten Mal zu vermeiden. In vielen Unternehmen werden häufiger Projekte durchgeführt, sodass Projektleiter und -manager sowie die Projektmitarbeiter immer wieder zum Einsatz kommen. Wer hier auf vergangene Erfahrungen zurückgreifen und aus Fehlern lernen kann, stellt den Lernerfolg des Teams sicher und somit eine effizientere Projektarbeit im nächsten Bearbeitungszyklus.
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In diesen Branchen können Projektmanager arbeiten
In Branchen aller Wirtschaftsbereiche werden Projektmanager eingesetzt. Sie arbeiten im Bauwesen, im Maschinenbau, im Elektrobereich, im Fahrzeugbau und der Immobilienbranche. Auch im Handel, in der Nahrungsmittelindustrie, im Dienstleistungsgewerbe und im IT-Bereich sind Projektmanager tätig. Weitere Branchen, in denen Projektmanager gebraucht werden, sind der Kunst- und Kulturbereich, Medienhäuser, der Sportbereich sowie Forschungs- und Entwicklungsunternehmen.
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Typische Arbeitsorte für Projektmanager
Projektmanager arbeiten vorwiegend im Büro, sie sind aber auch im Außendienst tätig, wenn sie Projekte umsetzen. Typische Arbeitsorte von Projektmanagern sind daher:
- Büroräume
- Konferenzräume
- Konstruktions- und Zeichenbüros
- Werkstätten
- Fertigungshallen
- Baustellen
- Labore
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Arbeitszeiten
Die Normalarbeitszeit eines Projektmanagers ist im Kollektivvertrag festgelegt. Da Projektmanager in unterschiedlichen Branchen und Bereichen tätig sind, kommen hierbei jedoch unterschiedliche Kollektivverträge zur Anwendung. So können die individuellen Arbeitszeiten von Projektmanagern sehr unterschiedlich sein und darüber hinaus auch vom jeweiligen Arbeitsvertrag abhängen. Wird ein Projektmanager aus einer Festanstellung im Unternehmen heraus eingesetzt, ist er an den Kollektivvertrag sowie seinen Arbeitsvertrag gebunden, der in der Regel eine Arbeitswoche von 38 bis 40 Stunden vorsieht. Wer für ein Projekt extern angeworben wird, muss seine Arbeitszeit gegebenenfalls selbst einteilen, da der Projektmanager für seinen Projekterfolg und nicht für seine geleisteten Stunden bezahlt wird. In beiden Fällen sollten Projektmanager jedoch einkalkulieren, dass Überstunden sowie Arbeit zu ungünstigen Zeiten erforderlich werden können. Dies liegt daran, dass große Projekte oft unvorhergesehene Probleme bereiten. Werden diese nicht umgehend gelöst, können hohe Kosten entstehen oder Zeitpläne möglicherweise nicht mehr eingehalten werden. Ein Projektmanager kann sich daher nur selten pünktlich in den Feierabend verabschieden, solange ungelöste Probleme auf seinem Schreibtisch auf Bearbeitung warten. Während dieses Risiko mit vorausschauender Risikoanalyse und geschicktem Zeitmanagement reduziert werden kann, ist es trotzdem nicht gänzlich aus der Welt zu schaffen. Jobs als Projektmanager sind daher herausfordernd, versprechen jedoch auch große Karriereschritte bei Projekterfolgen.
Arten von Projektmanagern
Genauso wenig, wie es eine bestimmte Berufsausbildung für Projektmanager gibt, gibt es besondere Spezialisierungen oder Arten von Projektmanagern. Wer als Projektmanager tätig wird, kann sich in unterschiedlichsten Bereichen wiederfinden. Die Art des Projekts und die Branche des jeweiligen Unternehmens können hier maßgeblich über die Gestaltung sowie die erforderlichen Fachkenntnisse bestimmen. Projektmanager sammeln jedoch im Laufe der Zeit immer mehr Berufserfahrung und können mit jedem erfolgreich abgeschlossenen Projekt ihr Portfolio erweitern, sodass sie stetig mit mehr Verantwortung und komplexeren Aufgaben betraut werden können. Erfahrene und erfolgreiche Projektmanager können daher gerade bei Großprojekten in vielen verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, da hier vorrangig ihre Management-Fähigkeiten zum Tragen kommen.
Gehalt eines Projektmanagers
In Österreich ist die Gehaltsspanne bei Projektmanagern sehr groß. Das monatliche Einstiegsgehalt bei einer Vollzeit-Beschäftigung und 14 Monatsgehältern liegt gemäß Kollektivvertrag zwischen 2.090 € und 2.570 € brutto (Quelle: berufslexikon.at, Stand: Oktober 2022). Bei Junior Projektmanagern liegt das durchschnittliche Bruttogehalt bei 2.857 € pro Monat. Das durchschnittliche Monatsgehalt eines Projektmanagers in Österreich beläuft sich auf 3.800 € brutto. Die meisten Projektmanager verdienen zwischen 2.750 € und 4.643 € brutto pro Monat. Gute Verdienstmöglichkeiten gibt es vor allem für Projektmanager im technischen Bereich. So verdienen Projektmanager im Maschinenbau im Durchschnitt 4.071 € brutto pro Monat. Technische Projektleiter können sich gar über ein durchschnittliches Monatsgehalt von 4.500 € brutto freuen. Neben dem konkreten Einsatzbereich des Projektmanagers spielt auch die Berufserfahrung im Hinblick auf das zu erwartende Gehalt eine entscheidende Rolle (Quelle: jobted.at, Stand: Oktober 2022).
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Projektmanager
Projektmanager ist in Österreich eine Funktion und kein zu erlernender Beruf. Aus diesem Grund gibt es keine reglementierte Ausbildung, die zum Ausüben dieser Tätigkeit befähigt. Vielmehr existiert eine Reihe von unterschiedlichen Ausbildungswegen, die zum Beruf des Projektmanagers führen können. Im Regelfall sind hierbei vor allem kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildungen gefragt. Je nach Tätigkeitsbereich und Einsatzgebiet kann allerdings auch etwa eine künstlerische, medizinische, technische oder juristische Ausbildung erforderlich sein. Die für die Funktion des Projektmanagers notwendigen Fertigkeiten werden dann oftmals in der Praxis sowie im Zuge von Fort- und Weiterbildungen erworben. Außerdem ist in den meisten Fällen umfassende facheinschlägige Berufserfahrung vonnöten.
Darüber hinaus werden insbesondere an österreichischen Fachschulen verschiedene Studiengänge angeboten, die auf eine Tätigkeit im Projektmanagement vorbereiten sollen. Dazu zählen beispielsweise Bachelor- und Masterstudien wie Public Management, Produktmarketing und Projektmanagement, Prozessmanagement und Business Intelligence oder Projektmanagement und Organisation.
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Weitere Fähigkeiten
Neben den notwendigen Techniken ist es jedoch vor allem die Erfahrung, die einen Projektmanager im Laufe seiner Karriere zu immer größeren Herausforderungen befähigt. Um diese sammeln zu können, muss er gute analytische Fähigkeiten besitzen. Ebenfalls sind branchenspezifische Fachkenntnisse für die Projektbewältigung oft zwingend erforderlich, da ansonsten Risiken und Probleme bei der Auftragsbearbeitung gar nicht erkannt oder nicht richtig abgeschätzt werden können. Die zwingend vorausgesetzten Kenntnisse sind hierbei regelmäßig den Stellenangeboten zu entnehmen.
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Soft Skills
Projektmanager müssen sehr stressstabil sein und unter Druck Höchstleistungen erbringen. Sie gehen Risiken kalkuliert ein, dürfen hierbei jedoch nicht unvorsichtig sein. Zudem sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten extrem wichtig, um sich mit Projektmitarbeitern, dem Projektleiter und weiteren Stakeholdern auszutauschen und Absprachen zu treffen. Projektmanager sollten Talent in der Mitarbeiterführung mitbringen und dazu in der Lage sein, ihre Mitarbeiter zu Höchstleistungen zu motivieren. Entschlussstärke und Selbstvertrauen, um Entscheidungen souverän umsetzen zu können, sind weitere Vorteile. Letztlich sollten Projektmanager stets die Bereitschaft zum lebenslangen Lernen mitbringen und sich regelmäßig fortbilden, um auch gegenüber neuen Herausforderungen stets bestens aufgestellt zu sein.
Vorteile für Projektmanager bei Randstad
Bei Randstad liegt uns nicht nur am Herzen, dass du einen Job findest, der perfekt zu deinen Kompetenzen und Interessen passt. Wir stellen auch sicher, dass du beste Arbeitsbedingungen vorfindest, damit du in deinem Wunschjob dein volles Potenzial entfalten kannst.
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Diese Benefits darfst du als Projektmanager bei Randstad erwarten
Wir bei Randstad setzen uns für ideale Arbeitsbedingungen ein, damit du dein Potenzial voll entfalten kannst und dich ganz auf deinen Traumjob konzentrieren kannst. Wenn du über Randstad einen Job als Projektmanager annimmst, profitierst du von zahlreichen Vorzügen. Hierzu zählen unter anderem:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Kollektivvertrag
- In der Regel ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen durch Geschäftspartner
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zahlreiche kostenlose Fortbildungen
- Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Damit du stets ideal auf den aktuellen oder zukünftigen Job vorbereitet bist, halten wir bei Randstad ein umfangreiches Informationsportal mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich bereit. So findest du in unserer Randstad-Akademie zahlreiche Informationen zum Thema Bewerbung und Karriere. Auch kannst du in unserem e.learning-Portal aus rund 300 kostenlosen Kursen eine für dich geeignete Fortbildung auswählen.
Als Projektmanager profitierst du vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
- Jedes Projekt ein Erfolg
- Mindmaps
- Scrum – Projektmanagement
- Zahlungsverkehr
- Kostenträgerstückrechnung
- Leadership
- Lean Management
Zudem geben wir dir in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.
Fragen und Antworten
Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Projektmanagers.
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Welchen Abschluss benötigt man, um als Projektmanager arbeiten zu können?
Grundsätzlich gibt es keinen festgelegten Ausbildungsweg, der zur Funktion des Projektmanagers führt. Wie für andere Positionen im Management sind oftmals eine umfassende facheinschlägige Ausbildung und langjährige Berufserfahrung erforderlich, um als Projektmanager arbeiten zu können. Häufig verfügen Projektmanager über eine akademische Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich. Je nach Einsatzgebiet können auch Qualifikationen in anderen Fachbereichen erforderlich sein. Daneben gibt es an zahlreichen Fachhochschulen mittlerweile Studiengänge, die auf eine Tätigkeit im Projektmanagement vorbereiten sollen.
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Wo werden Projektmanager gebraucht?
Projektmanager werden in nahezu allen Wirtschaftsbereichen eingesetzt. Sie sind überall dort tätig, wo es komplexe Organisationsstrukturen innerhalb eines Unternehmens gibt. So arbeiten sie zum Beispiel im technischen Bereich, in der Industrie, im Handel- und Dienstleistungsgewerbe, im Kunst- und Kulturbereich, in Medienhäusern sowie in Forschungsunternehmen.
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Was verdient ein Projektmanager?
Die Höhe des Gehalts kann bei Projektmanagern stark variieren. Im Durchschnitt liegt das Bruttogehalt eines Projektmanagers in Österreich bei 3.800 € pro Monat, wenn man von einer Beschäftigung in Vollzeit und 14 Gehältern ausgeht. Im Regelfall verdienen Projektmanager monatlich zwischen 2.750 € und 4.643 € brutto. Das tatsächliche Gehalt hängt vor allem vom Einsatzgebiet und der Berufserfahrung des Projektmanagers ab. Junior Projektmanager verdienen durchschnittlich 2.857 € brutto pro Monat. Technische Projektleiter erhalten zum Beispiel wiederum ein durchschnittliches Monatsgehalt von 4.500 € brutto (Quelle: jobted.at, Stand: Oktober 2022). Wer neu in den Beruf des Projektmanagers einsteigt, kann laut Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt zwischen 2.090 € und 2.570 € brutto erwarten (Quelle: berufslexikon.at, Stand: Oktober 2022).
