Was ist ein Recruiter?
Ein Recruiter kümmert sich im Namen eines Unternehmens um die Suche nach neuen Mitarbeitern und um die Auswahl von geeignetem Personal. Er ist im Bereich Human Resources (HR) tätig und trägt die Verantwortung für sämtliche Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Personalsuche und -auswahl anfallen. Er begleitet das Unternehmen durch den gesamten Prozess der Personalauswahl und -suche.
Recruiter erstellen Bewerberprofile und Ausschreibungen für Positionen. Sie sorgen dafür, dass Jobinserate von den passenden Kandidaten wahrgenommen werden. Dafür nutzen sie konventionelle und neue Medien, wobei sie stets die Erfordernisse des Unternehmens und der jeweiligen Stelle berücksichtigen. Außerdem sichten Recruiter Bewerbungsunterlagen und überprüfen diese auf ihre Richtigkeit. Darüber hinaus organisieren, koordinieren und führen sie Bewerbungsgespräche mit potenziellen Kandidaten. Dabei treffen sie eine erste Vorauswahl und beraten Unternehmen im Hinblick auf die Frage, welche Bewerber sich am besten für bestimmte Positionen eignen. Sie stehen häufig mit mehreren Bewerbern gleichzeitig in Kontakt und verhandeln mit diesen in einigen Fällen auch über die Bedingungen von Arbeitsverträgen. Zu ihren Aufgaben gehört es ferner, erfolglosen Bewerbern eine Absage zu erteilen.
Die Arbeit mit Stellenbewerbern ist ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit des Recruiters. Für Bewerber stellt er den ersten Kontaktpunkt zum Betrieb oder zur Institution dar. Somit fungieren Recruiter insbesondere in größeren Firmen auch als Markenbotschafter für das Unternehmen. Als solche treten sie abseits ihrer Büroräumlichkeit auch auf Messen und bei anderen Events auf, um neue Interessenten für bestimmte Positionen im Unternehmen gewinnen zu können. Bei Recruitern muss es sich allerdings nicht zwingend um eine firmeninterne Person handeln. Manchmal ist ein Recruiter nicht bei dem Unternehmen selbst, sondern bei einer Personalvermittlungsagentur oder Personalberatungsagentur angestellt oder selbstständig tätig. Der Recruiter wird in diesem Fall von Unternehmen mit der Personalsuche für diese beauftragt.
Das Berufsbild des Recruiters oder Rekruters weist zahlreiche Überschneidungen mit verwandten Berufen wie dem des Headhunters oder Personalvermittlers auf, die sich ebenfalls mit der Personalauswahl beschäftigen. Die Bezeichnung Personalvermittler kann teilweise auch als Synonym von Recruiter verwendet werden. In manchen Fällen werden Recruiter, die inhouse – also in der eigenen Personalabteilung eines Unternehmens – tätig sind, als Personalvermittler bezeichnet.
Recruiter Jobs
Arbeiten als Recruiter
Aufgaben und Tätigkeiten als Recruiter
Die Aufgabe eines Recruiters ist es, neue Mitarbeiter für Unternehmen zu gewinnen. Zu den Tätigkeiten von Recruitern gehört das Entwickeln von Recruiting-Strategien sowie die Erstellung von Anforderungsprofilen und Stellenanzeigen. Beim Active Sourcing recherchieren sie potenzielle Kandidaten und sprechen sie gezielt an. Recruiter sichten die eingehenden Bewerbungen, nehmen eine Vorauswahl vor und wirken bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit. Darüber hinaus beraten Sie die Abteilungs- oder Geschäftsleitung bei der Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern und dokumentieren die Bewerbungsprofile, die sie mithilfe von E-Recruiting-Systemen verwalten.
-
In diesen Branchen können Recruiter arbeiten
Vor allem Personalberatungsunternehmen stellen viele Recruiter ein. Darüber hinaus sind sie aber auch in den Personalabteilungen von Unternehmen vieler verschiedener Branchen tätig.
-
Typische Arbeitsorte von Recruitern
Hauptsächlich sind Recruiter am Schreibtisch und am PC tätig, um Inserate zu erstellen, Bewerbungen zu sichten und mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu bleiben. Dort führen sie oftmals auch Bewerbungsgespräche und Telefonate mit Bewerbern durch. Insbesondere in Unternehmen mit großen Personalabteilungen arbeiten Recruiter aber auch immer wieder im Team. Etwaige Teambesprechungen oder Beratungsgespräche mit der Unternehmensleitung werden in Konferenzräumen oder Besprechungsräumen abgehalten. Selten treten Recruiter darüber hinaus auf Messen auf. Recruiter, die für Personalvermittlungsunternehmen arbeiten, verbringen außerdem oft Zeit im Außendienst, wenn sie Kunden besuchen. Typische Arbeitsorte von Recruitern sind daher:
- Büro
- Konferenz- und Besprechungsräume
- Messen oder andere Events
- Bei Kunden vor Ort
Einige Tätigkeiten des Recruiters können von zu Hause aus erledigt werden. Im Allgemeinen ist Homeoffice für Recruiter aber eher unüblich, da sie Bewerbungsgespräche üblicherweise in ihren Büroräumen durchführen. Dies ist zumeist auch dann der Fall, wenn diese per Videotelefonie erfolgen.
-
Arbeitszeiten
Grundsätzlich richten sich die Arbeitszeiten von Recruitern nach den gängigen Geschäftszeiten. Daher sind Recruiter in der Regel an den Werktagen zu regulären Bürozeiten tätig. Die Normalarbeitszeit beträgt hierbei entweder 38,5 oder 40 Stunden. Überstunden, Schichtdienste und Arbeit am Wochenende sind eher unüblich, sodass einer gesunden Work-Life-Balance nichts im Wege steht. Bewerbungsgespräche können in Ausnahmefällen außerhalb der üblichen Bürozeiten stattfinden, für gewöhnlich werden diese jedoch untertags abgehalten. Wie sich die Arbeitszeiten tatsächlich über die Wochentage verteilen, hängt vom jeweiligen Unternehmen ab. Viele Arbeitgeber ermöglichen ihren Recruitern bei der Einteilung und Koordination von Terminen große Flexibilität.
Arten von Recruitern
Im Allgemeinen wird abhängig von der Berufserfahrung zwischen Senior Recruitern und Junior Recruitern unterschieden. Mehrere Junior Recruiter sind als Berufsanfänger oftmals einem Senior Recruiter untergeordnet, welcher die Verantwortung für die Personalsuche und -auswahl für das Unternehmen trägt. Beim Beruf des Recruiters wird außerdem nach der Art der Beschäftigung unterschieden. So können Recruiter inhouse – also in der hauseigenen Personalabteilung eines Unternehmens – angestellt, bei einer Agentur beschäftigt oder selbstständig tätig sein.
Ein verwandtes Berufsbild ist das des Recruitment Consultant. Dieser ist üblicherweise für eine Personalvermittlungsagentur tätig und fungiert als Brücke zwischen einem Unternehmen und potenziellen Kandidaten für bestimmte Positionen. In einigen Fällen wird der Begriff allerdings als Synonym zu Recruiter verwendet.
Gehalt eines Recruiters
Das konkrete Gehalt eines Recruiters hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Entscheidend sind unter anderem folgende Aspekte:
- Art des Unternehmens
- Unternehmensgröße
- Höhe der Umsätze
- Bundesland
- Berufserfahrung
- Ausbildung
- Verhandlungsgeschick des Recruiters
- Ausmaß der Verantwortung
Im Durchschnitt verdient ein Recruiter in Österreich 2.920 € brutto im Monat, wenn man von insgesamt 14 Monatsgehältern und einer Vollzeitbeschäftigung ausgeht. Berufseinsteiger können als Junior Recruiter in Österreich mit einem monatlichen Bruttogehalt von 2.321 € rechnen. Für Recruiter macht sich Berufserfahrung durchaus bezahlt. So steigen die Löhne über die Jahre hierbei kontinuierlich an. Nach mehrjähriger Praxis sind für Senior Recruiter in Österreich Monatsgehälter von 4.214 € oder mehr möglich.
Fähigkeiten und Qualifikationen
Diese Ausbildung benötigen Recruiter
Die Position des Recruiters ist kein Beruf, bei dem eine bestimmte Ausbildung vorausgesetzt wird. Es gibt in Österreich eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie man sich für diese Tätigkeit qualifizieren kann. Wer als Berufseinsteiger eine Stelle als Junior Recruiter anstrebt, hat in der Regel bereits eine erste kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung absolviert. Oft richten sich Stellenanzeigen direkt an Studenten, die einen Studiengang mit einem einschlägigen Schwerpunkt belegt haben, z. B. Human Resources oder Personalmanagement. Auch Absolventen von Handelsakademien sind hierbei gefragt. Als Senior Recruiter muss man bereits eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Recruiting, Human Resources, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre vorweisen können. Wenngleich zahlreiche österreichische Fachhochschulen und Universitäten einschlägige Studiengänge anbieten, ist eine akademische Ausbildung nicht zwingend erforderlich. So können entsprechende Qualifikationen auch an den meisten österreichischen Weiterbildungsinstituten im Rahmen von Diplomlehrgängen erworben werden.
-
Weitere Fähigkeiten
Wichtige Voraussetzungen für den Job sind außerdem Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, zudem sind eine gute Ausdrucksweise und Dienstleistungsorientierung unerlässlich. Recruiter kommunizieren mit unterschiedlichen Personen und vertreten im Zuge des Bewerbungsprozesses das Unternehmen nach außen hin. Neben hervorragenden Deutschkenntnissen sind auch Englischkenntnisse erforderlich, wenn der Recruiter in einem internationalen Betrieb tätig ist. Da Recruiter insbesondere beim Anwerben von Personal viel am Computer arbeiten müssen, sind gute EDV-Kenntnisse unabdingbar.
-
Soft Skills
Recruiter interagieren in ihrem Beruf mit unterschiedlichen Menschen in einer für diese überaus wichtigen und oft unangenehmen Situation. Die Tätigkeit des Recruiters erfordert daher Empathie, einen angemessenen Umgangsstil und eine gute Menschenkenntnis. Auch ein hohes Maß an Compliance ist notwendig. Daneben muss ein guter Recruiter als wesentlicher Repräsentant eines Unternehmens im Laufe des Bewerbungsprozesses selbstsicher, motiviert und vertrauenswürdig auftreten. Überdies erscheint es hilfreich, wenn ein Recruiter ein hohes Ausmaß an Neugierde und Kommunikationsfreude mitbringt. Da in manchen Betrieben in größeren Organisationseinheiten gearbeitet wird, zählt auch Teamfähigkeit zu den wichtigen Kompetenzen eines Recruiters. Im Idealfall handelt es sich bei einem Recruiter um ein Organisationstalent, das dank seiner guten analytischen Fähigkeiten mehrere Bewerbungsprozesse und Kandidaten gleichzeitig im Kopf behält. Bei der Auswahl von Personal sind Stressresistenz sowie eine strukturierte Vorgehensweise ebenfalls von Vorteil. Von Recruitern, die in internationalen Konzernen arbeiten, wird oftmals auch das Vorhandensein einer gewissen interkulturellen Kompetenz und ein grundsätzliches Interesse an anderen Kulturen erwartet.
Vorteile für Recruiter bei Randstad
Uns bei Randstad ist es ein Herzensanliegen, dass du einen Beruf findest, in dem du deine Kompetenzen, Interessen und Fähigkeiten ideal zur Geltung bringen kannst. Außerdem sorgen wir dafür, dass du in deinem Traumjob als Recruiter die idealen Arbeitsbedingungen vorfindest, sodass du dein Potenzial voll entfalten kannst.
-
Diese Benefits darfst du bei Randstad erwarten
Deine berufliche Entwicklung wird bei Randstad großgeschrieben. Mit idealen Arbeitsbedingungen stellen wir sicher, dass du dein volles Potenzial entfalten kannst. Es erwarten dich zahlreiche Vorteile, wenn du über Randstad eine Stelle als Recruiter annimmst. Zu den wichtigsten Vorzügen, die wir unseren Mitarbeitern bieten, zählen unter anderem:
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Kollektivvertrag
- Kostenlose E-Learning-Angebote
- Umfangreiche Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
Schau dir die Stellenangebote von Randstad an und finde Jobs als Recruiter oder Recruiterin mit den genannten und vielen weiteren Vorzügen in deiner Nähe. Wird nach einem HR Recruiter, einem Personalrekruter, einem Headhunter oder einem Recruiting Specialist gesucht, ist die ausgeschriebene Stelle ebenfalls für Recruiter geeignet.
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
-
Kostenlose Weiterbildungen
Des Weiteren profitieren all unsere Mitarbeiter von unseren umfassenden Weiterbildungsprogrammen, welche dir von Randstad kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Unabhängig davon, in welcher Karrierephase du dich derzeit befindest, hat die Randstad-Akademie auf jeden Fall ein geeignetes Programm für dich parat. Wenn du dich auf deine nächste Stelle ideal vorbereiten möchtest, nutze einfach unser digitales e.learning-Angebot mit rund 300 kostenlosen Kursen, auf die du online jederzeit zugreifen kannst.
Fragen und Antworten
Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf eines Recruiters.
-
Wie hoch ist das Gehalt eines Recruiters?
Wenn man von 14 Monatsgehältern ausgeht, liegt das durchschnittliche Monatsgehalt eines Recruiters in Vollzeit in Österreich bei 2.920 € brutto im Monat. Junior Recruiter starten in der Regel mit einem monatlichen Bruttogehalt von etwa 2.321 € in den Job. Senior Recruiter mit mehrjähriger Praxis verdienen bis zu 4.214 €.
Jedoch hängt das tatsächliche Gehalt eines Recruiters von einer Vielzahl unterschiedlicher Einflussfaktoren ab. So fällt die Bezahlung in großen und umsatzstarken Unternehmen oftmals besser aus. Außerdem spielen neben einigen weiteren Faktoren auch die Ausbildung des Recruiters sowie der Grad der Verantwortung, die er im Rahmen seiner Tätigkeit trägt, eine entscheidende Rolle.
-
Was ist der Unterschied zwischen einem Recruiter und einem Headhunter?
Das Berufsbild des Recruiters ähnelt in vielerlei Hinsicht jenem des Headhunters. Der entscheidende Unterschied ist, dass Headhunter vom beauftragenden Unternehmen ein fertiges Bewerberprofil erhalten, auf Basis dessen sie einen geeigneten Kandidaten suchen. Recruiter hingegen sind im gesamten Prozess der Personalsuche und -auswahl aktiv. Sie erarbeiten selbstständig Anforderungsprofile und entwickeln Stellenkonzeptionen.
-
Welche Ausbildung braucht man, um als Recruiter arbeiten zu können?
Es gibt keine standardisierte Ausbildung, die Recruiter vorweisen müssen, um in diesem Beruf arbeiten zu dürfen. In der Regel ist auch kein bestimmter Abschluss vorgeschrieben, jedoch sollten Bewerber jedenfalls eine fundierte kaufmännische Ausbildung vorweisen können. Diese kann im Rahmen einer Lehre, des Besuchs einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule, eines Studiums oder eines Lehrgangs erworben werden. Ausschreibungen richten sich oft an Absolventen der Handelsakademie (HAK) oder Handelsschule (HAS). In bestimmten Fällen kann auch ein Studium im Bereich HR, Personalmanagement oder BWL gefordert werden.
-
Ist ein Quereinstieg als Recruiter möglich?
Da es sich bei der Tätigkeit des Recruiters um keinen klassischen Ausbildungsberuf handelt, steht der Quer- oder Seiteneinstieg jedem offen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung kann sich beim Berufseinstieg in den Job des Recruiters allerdings als hilfreich erweisen.
-
Welche Aufgaben übernimmt ein Recruiter?
Ein Recruiter übernimmt sämtliche Aufgaben, die im Zuge der Personalsuche und -auswahl anfallen. Er trägt die Verantwortung für den gesamten Prozess vom Erstellen eines Bewerberprofils und der Entwicklung von Stellenkonzeptionen über das Formulieren eines Jobinserats bis hin zur Durchführung der Bewerbungsgespräche und der Auswahl des passenden Kandidaten.
